Personal Assistant met bedrijfswagen in Vilvoorde

Als Executive Personal Assistant ben je het kloppend hart achter de CEO. Je zorgt ervoor dat zijn agenda niet alleen gevuld is, maar vooral dat ze efficiënt en doordacht is opgebouwd. Je bent een klankbord, een buffer én een strategisch denker die hem ontzorgt, begeleidt en zijn prioriteiten helpt bewaken. Interesse in deze vacature in Vilvoorde? Solliciteer dan nu!

Jouw verantwoordelijkheden zijn als volgt:

• Complex agendabeheer van de CEO: prioriteiten stellen, efficiënt plannen, duidelijke communicatie – ook naar hem toe. Assertiviteit is hier key.
• Persoonlijke ondersteuning (discreet en vertrouwelijk).
• Contact onderhouden met externe stakeholders zoals klanten, Raden van Bestuur, CEO’s, PA’s, enz.
• Organisatie van high-end klantenevents & golftoernooien: van concept en uitnodigingen tot logistiek en ontvangst.
• Facility management: coördinatie van de poetsploeg, bestellingen, kantoorbenodigdheden.
• Algemene administratie: correspondentie, dossiers voorbereiden, ondersteuning bij klantenopstart.
• Teamondersteuning waar nodig – jij bent de verbindende schakel.

Wie ben jij?

• Je hebt een positieve, mature en proactieve houding.
• Je communiceert vlot op hoog niveau, met natuurlijke charisma en een klantgerichte aanpak.
• Je bent discreet tot in de puntjes – vertrouwelijke informatie blijft bij jou.
• Je bent Nederlandstalig, met een zeer goede kennis van het Frans en een goed niveau in het Engels.
• Je kan goed omgaan met drukke agenda’s, en blijft altijd professioneel en stressbestendig.
• Je werkt verzorgd en vertegenwoordigt het bedrijf met klasse.
• Je woont bij voorkeur in de regio en kan indien nodig snel inspringen.
• Je hebt uitstekende administratieve skills, werkt nauwkeurig en zelfstandig.
• Je bent flexibel in je werkuren, in functie van de agenda van de CEO.

Wat mag je verwachten?

• Een unieke functie dicht bij het beslissingscentrum van het bedrijf
• Aantrekkelijk salarispakket tot, afhankelijk van ervaring
• Een bedrijfswagen
• Laptop & GSM
• Hospitalisatie- & groepsverzekering (zonder eigen bijdrage)
• Maaltijdcheques (€7/dag)
• Ecocheques
• Netto-onkostenvergoeding
• 40-urenweek met 12 ADV-dagen

• Sector: Services

Je komt terecht in een bedrijf die op maat gemaakte oplossingen die strategische groei, technologische innovatie en operational excellence bieden aan bedrijven