Executive Office Manager in Hasselt

Solliciteer nu voor een uitdagende job als Executive Office Manager in Hasselt, waar je een sleutelrol speelt in het ondersteunen van het managementteam binnen een innovatieve, internationale organisatie in de life sciences sector!

Hoe ziet jouw dag als Executive Office Manager in Hasselt eruit?

• Je beheert en coördineert de administratieve processen en biedt efficiënte ondersteuning aan het executive team.
• Je neemt de verantwoordelijkheid voor het beheren van boekhoudkundige taken, zoals het verwerken van facturen en het opvolgen van onkostendeclaraties.
• Je zorgt voor het proactief beheren van de agenda’s van het management, plant vergaderingen op strategische tijdstippen en organiseert wereldwijde reisarrangementen.
• Je biedt algehele administratieve en operationele ondersteuning aan de directie en zorgt voor een efficiënte verwerking van vertrouwelijke documenten en presentaties.
• Je hebt de leiding over kantoorbeheer, van de inkoop van benodigdheden tot het faciliteren van welzijn op kantoor en het bieden van IT-ondersteuning.

Ben jij de geknipte Management Assistant dan herken je jezelf in de volgende eigenschappen:

• Minimaal 5 jaar ervaring in executive support of office management op hoog niveau, bij voorkeur in een venture capital of financiële sector.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden met het vermogen om complexe taken te prioriteren en meerdere projecten tegelijk te beheren.
• Nauwkeurig, proactief en oplossingsgericht, met oog voor detail.
• Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• Diepgaande kennis van boekhoudkundige taken en financiële administratie is een must.

Wat mag je verwachten in deze gevarieerde job van Executive Office Manager in Hasselt?

• Een aantrekkelijk salaris met een uitgebreid pakket aan extra legale voordelen zoals maaltijdcheques en verzerkeringen.
• Een dynamische werkomgeving met veel verantwoordelijkheid en strategische invloed.
• Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling binnen een internationale setting.
• Flexibele werkuren en de mogelijkheid tot thuiswerk.

• Sector: Other

Solliciteer vandaag nog en geef jouw carrière een krachtige impuls in een toonaangevende organisatie, met een kantoor in Hasselt! Je komt terecht bij een wereldwijd investeringsbedrijf in de medische sector.