Executive Assistant in Lummen

Ben jij de rechterhand die een organisatie doet bloeien? Heb jij een gestructureerde werkstijl en ben je op zoek naar een dynamische job in Lummen? Solliciteer nu voor de job van Executive Assistant in Lummen!

Wat ga je doen als Executive Assistant? In deze veelzijdige job ben jij de spil tussen de directie en de rest van de organisatie. Jouw taak is om de administratieve en organisatorische processen te stroomlijnen, zodat het managementteam optimaal kan functioneren.

• Agendabeheer: Jij beheert de agenda van de directieleden en zorgt voor een efficiënte planning van hun activiteiten, zodat geen enkele afspraak over het hoofd wordt gezien.
• Organisatie: Je organiseert vergaderingen, bereidt alles praktisch voor en volgt de voortgang van de dossiers op, zodat er altijd een duidelijke en vlotte communicatie is.
• Management: Je zorgt voor een gestructureerde opvolging van diverse activiteiten en ondersteunt de CEO’s, zodat zij zich kunnen concentreren op hun strategische taken.
• Dossierbeheer: Jij neemt de verantwoordelijkheid voor de opvolging van toegewezen dossiers, waardoor de werklast van de directieleden wordt verlicht.

Wat verwachten we van jou in de job van Executive Assistant in Lummen? 

• Opleiding en ervaring: Je hebt een bachelor diploma en minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare job.
• Organisatorisch talent: Je bent van nature gestructureerd, houdt het overzicht en kunt verschillende taken tegelijk beheren.
• Digitale vaardigheden: Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en kan deze programma's optimaal inzetten in je dagelijks werk.
• Discretie en betrouwbaarheid: Je bent discreet, betrouwbaar en weet vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen.
• Communicatieve skills: Je hebt een sterke dialoogvaardigheid en weet met diplomatie om te gaan in uiteenlopende situaties.
   

Wat bieden wij jou in de job van Executive Assistant in Lummen? Naast een gevarieerde en uitdagende job in een collegiale omgeving mag je rekenen op: 

• Een voltijdse functie van 40 uur per week.
• 32 vakantiedagen per jaar om voldoende tijd voor ontspanning en herstel te hebben.
• 2 dagen thuiswerk per week, zodat je werk en privé goed kunt combineren.
• Een competitief salaris met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, verzekeringen, onkostenvergoedingen en een cafetariaplan.
   

• Sector: Other

Je komt terecht in een toonaangevende dienstverlenende organisatie in Lummen actief in verschillende sectoren en domeinen.