Step 1
We take a close look at your CV
What skills and qualities do you have? And, more importantly, what do you wish for in a job? We’ll give you a call to get to know each other better.
Online since 04/09/2024
Management Assistant - kennis Duits in Antwerpen
Als Management Assistant speel je een cruciale rol in de organisatie. Samen met je collega hebben jullie tal van verantwoordelijkheden. Heb jij interesse én een sterke kennis Duits? Solliciteer nu voor deze vacature in Antwerpen-Noord!
- Je werkt nauw samen met je collega Management Assistant. Bij afwezigheid zijn jullie ook elkaars back up.
- Je beheert de mailbox en staat in voor de briefwisseling.
- Je zorgt voor een vlekkeloze (financieel) administratieve opvolging (beheer van reiskosten, kredietkaartafrekeningen, kasbeheer, contracten aanvragen van volmachen, sponsoring...)
- Je maakt rapporten op.
- Je communiceert met verschillende partijen (intern en extern) in het Frans, het Engels én het Duits.
- Je organiseert en plant vergaderingen, events, zakenreizen,...
- Je notuleert bij besprekingen / vergaderingen.
- Samen met je collega organiseer je events en/of teambuildings.
- Je doet de nodige reservaties en bestellingen.
Kortom, een gevarieerde job waarbij je samen met je directe collega het directieteam volledig ondersteunt.
- Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma op zak, aangevuld met een aantal jaren relevante ervaring. Je hebt al eerder gewerkt als Management Assistant, Personal Assistant of Office Manager, bij voorkeur in een internationale omgeving.
- Je bent een echte talenknobbel. Je hebt naast een uitstekende kennis van het Nederlands en je kan je vlot uitdrukken in het Duits! Ook in het Engels en het Frans maak je je verstaanbaar.
- Je bent organisatorisch sterk en je weet van aanpakken.
- Je bent cijfermatig sterk en je kan een rapport of analyse maken.
- Je houdt het hoofd koel en je laat je hoofd niet snel gek maken.
- Je bent communicatief, assertief en uitermate discreet.
- Je kan vlot werken met MS Office.
- Je komt terecht in een internationale en boeiende werkomgeving in regio Antwerpen-Noord.
- Je werkt nauw samen met je collega Management Assistant.
- Het gaat om een vaste job op fulltime basis. Eventueel is 4/5e een optie.
- Je hebt recht op 34 vakantiedagen. Je volgt hierbij het bouwverlof.
- Naast een aantrekkelijk brutoloon zitten er ook nog mooie extra legale voordelen in je pakket. Zo krijg je maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, laptop, en een gsm + abonnement.
- Het bedrijf is best te bereiken met het eigen vervoer.
- Sector: Other
Het bedrijf is internationaal actief in de bouwsector. Je kan jezelf goed uitdrukken in het Engels en het Duits.
Als Management Assistant pik je heel wat taken op, in tandem met je collega.
Je kan de functie op fulltime, of eventueel 4/5e basis uitoefenen. Je hebt recht op 32 vakantiedagen en je volgt hierbij het bouwverlof.
