Step 1
We take a close look at your CV
What skills and qualities do you have? And, more importantly, what do you wish for in a job? We’ll give you a call to get to know each other better.
Online since 10/12/2024
Office Assistant - Parttime in Antwerpen
Als Office Assistant zorg jij mee voor de dagelijkse organisatie van het kantoor. Krijg je graag de verantwoordelijkheid over gevarieerde taken? Draag je collegialiteit hoog in het vaandel? Dan is deze job voor jou. Solliciteer nu!
Je zal samen met jouw team instaan voor volgende taken:
- Je verwelkomt de bezoekers en staat in voor de telefoons.
- Je bereidt de events en jobbeurzen voor en verzend hierbij de nodige boeken.
- Je volgt de facturatie en algemene administratie op.
- Je staat in voor de AML-opvolging en audit letters op te maken.
- Ondersteunen bij het opmaken van dossiers en deze correct klasseren.
Daarnaast zorg je ook voor de algemene netheid en organisatie van het kantoor.
Over welke eigenschappen beschikt deze Office Assistant in Antwerpen?
- Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma op zak of je bent gelijkwaardig door ervaring. Je hebt al gewerkt als Office Assistant, Facturatiemedewerker of Administratief medewerker.
- Je kan perfect Nederlands en je hebt een zeer goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Frans is een pluspunt.
- Je werkt proactief en met zin voor initiatief om het kantoor naar een nieuw niveau te tillen.
- Je kan prioriteiten stellen en snel schakelen tussen verschillende taken.
- Je werkt nauwkeurig en administratief sterk. Zo kan je onder andere vlot werken met MS Office: Word & Excel.
What's in it for you als Office Assistant?
- Je komt in een mooi kantoor terecht, waarbij je deel wordt van een gezellig team.
- Je werkt 3 of 4 dagen in de week waarbij je maandag thuis bent en eventueel woensdag kan opnemen. Hierdoor kan je het prima combineren met je gezin of bijberoep.
- Jouw salaris wordt aangevuld met verschillende extralegale voordelen zoals maaltijdcheques.
- Er worden regelmatig leuke activiteiten georganiseerd zoals afterworks en teambuildings.
- Het bedrijf is gelegen in Antwerpen-Centrum en dus makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Als je met de auto komt, kan je parkeren op de parking aan het gebouw.
- Sector: Other
Dit bedrijf is een modern advocatenkantoor in Antwerpen.
