2 vacatures voor Jobs Textiel Brussels Hoofdstedelijk Gewest

De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht.Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de eerste rij bij het beste en snelstgroeiende detacheringsteam in België..

Voor een familiebedrijf in Evere zijn we op zoek naar een gedreven en proactieve Management Assistant die niet alleen administratief sterk is, maar ook een passie heeft voor precisie en kwaliteit.Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt: van het opvolgen van bestellingen tot het ondersteunen van het managementteam bij allerlei administratieve taken.

Hierbij een greep uit jouw takenpakket:

• Eerste aanspreekpunt voor klanten, vertegenwoordigers en leveranciers: alle inkomende oproepen en klantencontacten, inclusief klachtenbehandeling en probleemoplossing.
• Ondersteuning van de Managing Director: algemene administratie, debiteurenbeheer, verzekeringen en documentvoorbereiding.
• Voorbereiden en opvolgen van offertes, inclusief prijsdoorstuur en eenvoudige calculaties.
• Bestellingen opvolgen van orderontvangst tot verzending en het opstellen van orderbevestigingen.
• Facturatie en verder debiteurenbeheer.
• Back-up voor administratieve collega’s bij afwezigheid (transport, douanedocumenten, enz.).
• Beheer en uitbouw van het CRM-systeem.
• Verantwoordelijkheid voor kwaliteitsmanagement en de jaarlijkse audit (ISO9001).
• Als spilfiguur zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt en ondersteun je het team in alle administratieve en operationele processen!

.