12 vacatures voor Jobs professional gent administratie en office

Kan jij verschillende balletjes in de lucht houden en werk je gestructureerd?Spreekt de juridische wereld je aan?Dan ben jij de perfecte match voor een bedrijf in Gent als Management Assistant!Solliciteer vandaag op deze job!

Een greep uit je takenpakket als Management Assistant:

• Je staat in voor agenda- en mailboxbeheer.
• Je organiseert  het travelmanagement voor advocaten.
• Je zorgt voor correcte tekstbewerking van dossiers.
• Je werkt mee aan verdere automatisatie van processe.
• Je regelt koerierdiensten voor processtukken en aangetekende zendingen.

.

Ben jij op zoek naar een uitdagende, gevarieerde job waarbij je dagelijks in contact staat met diverse stake-holders.Solliciteer dan meteen voor deze job als Dossierbeheerder in regio Gent!

Een greep uit jouw takenpakket als Dossierbeheerder:

• Je volgt klantendossiers op van A tot Z, je bent het aanspreekpunt voor elke partij in de diverse dossiers
• Je vraagt offertes aan en communiceert deze naar alle partijen
• Je plant herstellingen in bij klanten en volgt deze nauwgezet op
• Je doet een kwaliteitscheck voordat je het dossier afsluit

 

.

Wil je graag instaan voor het administratief aankoopproces bij een internationaal bedrijf?Solliciteer dan zeker voor deze job als Aankoop Assistant in Gent!

Een greep uit je takenpakket als Aankoop Assistant: 

• Je staat in voor het voorbereiden van aankoopdata voor tenders en leveranciersmeetings
• Je staat in voor de opvolging van de verschillende lopende leverancierscontracten.Je verwittigt de aankopers tijdig bij het vervallen van de contracten
• Je beheert alle data in SAP zoals leveranciersgegevens (adres, contactpersonen,)

.

Aarzel dan niet en solliciteer voor deze Office Assistant job in Gent!Wat doet een Office Assistant zoal? Je staat klanten te woord bij vragen over levertermijnen en volgt de orders op.Je stelt facturen op in SAP, maakt rapporten en verwerkt gegevens. Je staat in voor telefonie, plant vergaderruimtes, bestelt kantoormateriaal en ondersteunt bij HR taken.Je beheert het wagenpark voor de salescollea's en onderhoudt contacten met de leasingmaatschappij.Je zorgt ook voor de installatie van laadpalen bij nieuwe medewerkers..

Ben jij nauwkeurig en klantgericht?Wij zoeken een administratief bediende in regio Gent die de dienst boekhouding ondersteunt met efficiënte en vlotte administratieve opvolging.Grijp deze kans en solliciteer vandaag nog voor deze job!

 Een greep uit jouw takenpakket als Administratief Bediende: 

• Je zorgt voor een vlotte en correcte verwerking van betalingen.Je spoort foutieve betalingen op en lost deze op.
• Je volgt achterstallige betalingen nauwgezet op en beheert het debiteurenproces met oog voor detail.
• Je onderhoudt domiciliëringen en bouwt hierbij een sterk contact op met klanten en bankinstellingen.
• Je behandelt klachten op een klantgerichte manier en biedt steeds een gepaste en efficiënte oplossing.

.

Jouw taken zien er als Management Assistant volgt uit : Agendabeheer  Notuleren bij vergaderingen  Travelmanagement Administratieve ondersteuning Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf..

Klinkt dit jou wel interessant?Solliciteer dan zeker!  Je bent verantwoordelijk voor volgende taken:  Je verzorgt een professioneel en vriendelijk onthaal, zowel telefonisch als persoonlijk.Je staat in voor de reservatie van de vergaderzalen en begeleidt de bezoekers naar de juiste meetingrooms.  Je biedt allround administratieve ondersteuning zoals Power..

Ben jij georganiseerd, communicatief vaardig en klaar voor een afwisselende administratieve functie?Grijp dan nu je kans en solliciteer voor een uitdagende job als administratief bediende in Wondelgem, Gent.

Hoe ziet in deze job jouw takenpakket eruit?

• Je biedt allround administratieve ondersteuning op diverse gebieden binnen de organisatie.
• Je staat in voor de eerstelijnstelefonie zowel nationaal als internationaal.
• Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van de facturen.
• Je helpt procedures optimaliseren en werkt aan efficiënte en klantgerichte oplossingen samen met je collega’s.

.

Ben jij een gedreven administratief talent en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een toonaangevend familiebedrijf?Onze klant in de bouwsector zoekt een Administratief bediende die de zaakvoerder ondersteunt bij diverse administratieve & financiële taken.Solliciteer nu voor deze job in Wondelgem!

Jouw takenpakket als Administratief Bediende ziet er als volgt uit:

• Je bestelt kantoormateriaal en de nodige werkkledij voor vakmensen
•  Je beheert de verwerking van de lonen en de voorschotten
•  Je controleert aankoopfacturen en boekt deze in.
•  Je volgt betalingen van klanten op.
•   Je controleert de nodige vergunningen & keuringen

.

Ben je een schoolverlater of heb je al een eerste ervaring?Ben je op zoek naar een nieuwe job als administratief bediende?Dan is deze job als Administrative Team Assistant in één van de big four companies ideaal voor jou!De hoofdlocaties is in Diegem, maar je kan ook vanuit de kantoren in Gent of Antwerpen werken. 

Wat zullen jouw taken zijn?

• Je ondersteunt de auditors met hun administratieve taken. 
• Je voorziet de nodige administratieve documenten ter voorbereiding van de audit.
• Je controlleert de juistheid van facturen, bankafschriften en leveringsbonnen.
• Je helpt bij het finaliseren van de audit door een rapport op te stellen van de verkregen info. 
• Je helpt mee de jaarrekeningen na te kijken. 

 

.