15 vacatures voor Jobs gentse administratie en office

Ben jij op zoek naar een uitdagende, gevarieerde job waarbij je dagelijks in contact staat met diverse stake-holders.Solliciteer dan meteen voor deze job als Dossierbeheerder in regio Gent!

Een greep uit jouw takenpakket als Dossierbeheerder:

• Je volgt klantendossiers op van A tot Z, je bent het aanspreekpunt voor elke partij in de diverse dossiers
• Je vraagt offertes aan en communiceert deze naar alle partijen
• Je plant herstellingen in bij klanten en volgt deze nauwgezet op
• Je doet een kwaliteitscheck voordat je het dossier afsluit

 

.

Kan jij verschillende balletjes in de lucht houden en werk je gestructureerd?Spreekt de juridische wereld je aan?Dan ben jij de perfecte match voor een bedrijf in Gent als Management Assistant!Solliciteer vandaag op deze job!

Een greep uit je takenpakket als Management Assistant:

• Je staat in voor agenda- en mailboxbeheer.
• Je organiseert  het travelmanagement voor advocaten.
• Je zorgt voor correcte tekstbewerking van dossiers.
• Je werkt mee aan verdere automatisatie van processe.
• Je regelt koerierdiensten voor processtukken en aangetekende zendingen.

.

Wil je graag instaan voor het administratief aankoopproces bij een internationaal bedrijf?Solliciteer dan zeker voor deze job als Aankoop Assistant in Gent!

Een greep uit je takenpakket als Aankoop Assistant: 

• Je staat in voor het voorbereiden van aankoopdata voor tenders en leveranciersmeetings
• Je staat in voor de opvolging van de verschillende lopende leverancierscontracten.Je verwittigt de aankopers tijdig bij het vervallen van de contracten
• Je beheert alle data in SAP zoals leveranciersgegevens (adres, contactpersonen,)

.

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag ondersteunde taken uitvoert?Solliciteer dan voor deze vacature als Administratief Medewerker en breng jouw talent tot leven!

Hoe ziet jouw takenpakket als Administratief Medewerker eruit?

• Het jouw voornaamste taak om de werven te ondersteunen op vlak van administratie (documenten, bestellingen en papierwerk);
• Je volgt de (elektronische) briefwisseling op en archiveert wat en waar nodig;
• Je schrijft foutloos en kan formele brieven opstellen;
• Je overlegt gestructureerd en frequent met het werfteam en de projectdirecteur;
• Wanneer collega's er niet zijn, stel je contracten voor onderaannemers op of controleer je gegevens van bouwplaatsarbeiders.

.

In deze freelance opdracht werk je als Executive Assistant in Gent.Voor een paar maanden werk jij voor 2 à 3 dagen per week als Executive Assistant..

Aarzel dan niet en solliciteer voor deze Office Assistant job in Gent!Wat doet een Office Assistant zoal? Je staat klanten te woord bij vragen over levertermijnen en volgt de orders op.Je stelt facturen op in SAP, maakt rapporten en verwerkt gegevens. Je staat in voor telefonie, plant vergaderruimtes, bestelt kantoormateriaal en ondersteunt bij HR taken.Je beheert het wagenpark voor de salescollea's en onderhoudt contacten met de leasingmaatschappij.Je zorgt ook voor de installatie van laadpalen bij nieuwe medewerkers..

Ben jij nauwkeurig en klantgericht?Wij zoeken een administratief bediende in regio Gent die de dienst boekhouding ondersteunt met efficiënte en vlotte administratieve opvolging.Grijp deze kans en solliciteer vandaag nog voor deze job!

 Een greep uit jouw takenpakket als Administratief Bediende: 

• Je zorgt voor een vlotte en correcte verwerking van betalingen.Je spoort foutieve betalingen op en lost deze op.
• Je volgt achterstallige betalingen nauwgezet op en beheert het debiteurenproces met oog voor detail.
• Je onderhoudt domiciliëringen en bouwt hierbij een sterk contact op met klanten en bankinstellingen.
• Je behandelt klachten op een klantgerichte manier en biedt steeds een gepaste en efficiënte oplossing.

.

Klinkt dit jou wel interessant?Solliciteer dan zeker!  Je bent verantwoordelijk voor volgende taken:  Je verzorgt een professioneel en vriendelijk onthaal, zowel telefonisch als persoonlijk.Je staat in voor de reservatie van de vergaderzalen en begeleidt de bezoekers naar de juiste meetingrooms.  Je biedt allround administratieve ondersteuning zoals Power..

Ben jij een gedreven administratief talent en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een toonaangevend familiebedrijf?Onze klant in de bouwsector zoekt een Administratief bediende die de zaakvoerder ondersteunt bij diverse administratieve & financiële taken.Solliciteer nu voor deze job in Wondelgem!

Jouw takenpakket als Administratief Bediende ziet er als volgt uit:

• Je bestelt kantoormateriaal en de nodige werkkledij voor vakmensen
•  Je beheert de verwerking van de lonen en de voorschotten
•  Je controleert aankoopfacturen en boekt deze in.
•  Je volgt betalingen van klanten op.
•   Je controleert de nodige vergunningen & keuringen

.

Als Management Assistant zorg je ervoor dat het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor op rolletjes loopt.Je takenpakket is veelzijdig en gevarieerd, waarbij je nauw samenwerkt met de advocaten en de vennoten.Interesse in deze vacature in Diegem?Solliciteer nu!

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere

• Je staat in voor de agendabeheer voor één of meerdere vennoten;
• Beheer van e-mails, waarbij je zorgt voor een overzichtelijke en efficiënte afhandeling;
• Voorbereiden van documenten en presentaties;
• Organiseren van seminaries: je regelt de catering, huurt zalen, verstuurt uitnodigingen en volgt deze op;
• Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een warme, professionele ontvangst;
• Zorg dragen voor de goede werking van het kantoor: je zorgt dat alles op rolletjes loopt en springt in waar nodig.

.