23 vacatures voor Jobs office medewerker antwerpen

Ben jij een gepassioneerde HSE Officer met oog voor detail en een drive om veiligheid, welzijn en milieu naar een hoger niveau te tillen?Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als Preventieadviseur en interne verantwoordelijke voor milieu speel je een sleutelrol binnen ons team.Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend:

Health & Safety

• Ontwikkelen en implementeren van een consistent veiligheids- en welzijnsbeleid.
• Opstellen van actieplannen op basis van wettelijke voorschriften en continue risico-analyses.
• Organiseren en geven van trainingen over veiligheid en welzijn aan medewerkers.
• Onderzoeken van (bijna-)arbeidsongevallen en formuleren van verbeteracties.

Environment

• Toezien op de naleving van de milieuwetgeving in samenwerking met een externe milieucoördinator.
• Up-to-date houden van het afvalregister en fungeren als aanspreekpunt voor externe instanties.

Administratie en samenwerking

• Opstellen van formele rapportages, risico-analyses, en HSE-actieplannen.
• Nauwe samenwerking met externe dienstverleners zoals de bedrijfsarts.
• Secretarisrol opnemen binnen het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW).
• Coördineren van projecten om HSE-processen te optimaliseren.

.

Als Transportplanner sta je in voor het inplannen en opvolgen van transporten van A tot Z.Interesse in deze boeiende logistieke job in een bedrijf in Antwerpen Centrum dat internationaal actief is?Kom hieronder meer te weten over het takenpakekt

• Je taken zien er als volgt uit:
• Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten, vriendelijkheid en service staan voorop.
• Je wijst offertes toe aan de klanten.
• Je neemt de facturatie voor jouw rekening, ook de controle en goedkeuring van binnenkomende rekeningen.
• Je verzorgt de prestatie-overzichten in verband met kwaliteitsindicatoren voor de klanten.
• Je staat in contact met je medewerkers, zowel binnen- als buitenland en je rapporteert aan het afdelingshoofd.

Kortom, een afwisselende job waarbij je organisatorisch te werk gaat en het hoofd koel houdt bij last-minute veranderingen.

.

Ben jij een gepassioneerde HR-professional met een hart voor mensen? Wil je werken in een modern en inspirerend bedrijf dat volop inzet op de ontwikkeling en groei van haar medewerkers?Dan ben jij de HR Officer die wij zoeken!

Jouw rol als HR Officer

Als HR Officer ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen en neem je een actieve rol op in het dagelijks personeelbeheer.Je takenpakket bestaat uit:

• Personeelsadministratie: Dagelijks beheer en tijdsregistratie via GPS 
• Loonsverwerking: Samenwerken met het sociaal secretariaat voor een vlotte payroll.
• Ontwikkeling en coaching: Begeleiden van medewerkers bij het ontwikkelen van soft skills en leidinggevenden ondersteunen bij evaluatie- en functioneringsgesprekken.
• Mentor en coach: Een vertrouwenspersoon en inspiratiebron zijn voor alle collega’s.
• Sociale wetgeving: Up-to-date blijven met de nieuwste ontwikkelingen in de sociale wetgeving en deze toepassen.

.

Ben jij zeer servicegericht ingesteld?Als Customer Service Medewerker in Mechelen ben je de belangrijkste schakel in het beheren van je eigen klantenportefeuille.Bovendien kan je in jouw job 50% van thuis uit werken.Solliciteer meteen!

Een greep uit jouw takenpakket als Customer Service Medewerker:

• Je volgt bestellingen op van A-Z en zorgt dankzij jouw nauwgezette opvolging dat alles picobello verloopt
• Je bent het aanspreekpunt voor jouw eigen klantenportefeuille
• Je verzorgt al het administratieve transport, creditnota's, facturatie enzovoort
• Je behandelt binnenkomende vragen (en eventuele klachten) met gemak
• Door jouw ambitie kan je op termijn een meer commerciële rol opnemen

Hierbij werkt je intensief samen met de collega's van de transportafdeling en van het magazijn.

.

In deze job als HR Officer krijg je een veelzijdige en boeiende rol in een dynamische omgeving.En jouw harde werk wordt beloond: een aantrekkelijk loonpakket met tal van extralegale voordelen ligt voor je klaar.

Sta jij te popelen om een belangrijke bijdrage te leveren aan de groei van dit ambitieuze bedrijf?Dan is dit jouw kans! 

Wat houdt jouw takenpakket in?

• Je zorgt voor een correcte loonadministratie en houdt de afwezigheden nauwkeurig bij.
• Je beheert alle contracten en ziet erop toe dat de sociale wetgeving correct wordt toegepast.
• Je begeleidt nieuwe collega’s bij hun start en organiseert een vlotte exit voor vertrekkende medewerkers.
• Je plant evaluatiegesprekken in en ondersteunt medewerkers bij hun groei en ontwikkeling.
• Je houdt medewerkers op de hoogte van projecten en belangrijke updates via interne communicatie.
• Je organiseert teambuildingactiviteiten om de samenwerking en sfeer te versterken.
• Je zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt dankzij jouw aanpak op het gebied van facility en office management.

.

Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten vindt en dat je je administratie vereenvoudigt.Als Legal & Compliance Project Medewerker bestaat jouw job uit 2 grote projecten: Project 1: Fusie tussen 2 entiteiten Je gaat nu waar in de nieuwe structuur antitrust gevoelige departementen en/of processen aanwezig zijn Je staat in voor de afstemming van de corporate governance (committee structuur , terms and conditions van de committees, samenwerking, proxies, contracten …) tussen beide entiteiten Je neemt het data protection luik onder de loep (welke uitwisseling van data kan of kan niet, enz.) Je geeft advies aan verschillende werkgroepen die juridische vragen hebben Project 2:  Onze klant wenst eventueel ook in de Luxemburgse markt een gelijkaardige business als in België te starten.Hiervoor wordt advies ingewonnen bij een Luxemburgs advocatenkantoor..

Als Office Assistant in Antwerpen zorg je voor een fijne klantenbeleving en onthaal.Je bent ook verantwoordelijk voor de gehele facturatie samen met jouw collega.Klanten help je met plezier verder en je springt administratief bij waar nodig.

Hoe ziet jouw dag er uit?

• Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst.
• Je neemt de telefoon op en schakelt door naar de betrokken collega.
• Je bent verantwoordelijk voor de facturatie en dit van A tot Z.
• Je ondersteunt bij kleine taken en je helpt in de voorbereiding bij meetings.
• Je staat in voor bestellingen, kantoorbeheer en facility.
• Je werkt mee aan de voorbereiding van dossiers met de nodige begeleiding.
• Kortom, een afwisselende job waarbij je contact kan leggen met administratieve taken en facturatie combineert.

.

Als Administratief Bediende zal je ondersteuning bieden aan de administratieve afdeling voor de bevoorrading van schepen wereldwijd.Werk je graag ondersteunend en heb je een gezonde interesse in cijfers?Solliciteer dan voor deze job in Antwerpen!

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

• Je controleert en verwerkt binnenkomende informatie.
• Je staat in contact met leveranciers voor het opvragen van prijsaanvragen en offertes.
• Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor een aangenaam ontvangst van bezoekers, zoals sollicitanten en klanten.
• Je ondersteunt je collega’s met het ingeven van belangrijke gegevens in het softwareprogramma.
• Het opmaken van documenten zoals offertes, leverbonnen en facturen neem je voor jouw rekening.
• Je communicatie met andere afdelingen, voor het verdelen van documenten aan de juiste personen.
• Je staat in voor het klassement binnen het bedrijf en andere administratieve ondersteuning.

.

Als Office Assistant zorg jij mee voor de dagelijkse organisatie van het kantoor.Krijg je graag de verantwoordelijkheid over gevarieerde taken?Draag je collegialiteit hoog in het vaandel?Dan is deze job voor jou. Solliciteer nu!

 Je zal samen met jouw team instaan voor volgende taken:

• Je verwelkomt de bezoekers en staat in voor de telefoons.
• Je bereidt de events en jobbeurzen voor en verzend hierbij de nodige boeken.
• Je volgt de facturatie en algemene administratie op.
• Je staat in voor de AML-opvolging en audit letters op te maken.
• Ondersteunen bij het opmaken van dossiers en deze correct klasseren.

Daarnaast zorg je ook voor de algemene netheid en organisatie van het kantoor. 

.

Ben jij op zoek naar een job waar je je administratieve en sociale vaardigheden kan inzetten?Wij zijn op zoek naar een Administratief Bediende Invoicing voor onze klant in Willebroek.Solliciteer nu! 

Hieronder lees je alvast een greep uit het takenpakket: 

• De service-administratie en interventies volg je nauwkeurig op
• De tijdrapportage van de techniekers neem jij grondig onder de loep
• Jij bent het aanspreekpunt voor collega's en klanten bij vragen over facturatie en/of mogelijk klachten
• Je vraagt bestelbonnen (PO nummers) aan bij onze klanten 
• Je durft je mening te laten horen en werkt zo mee aan procesverbeteringen

.