24 vacatures voor Jobs office medewerker antwerpen

Dan is deze job als Medewerker Projectadministratie voor jou.Solliciteer nu voor deze job in Antwerpen!Jouw gevarieerd takenpakket bestaat uit: Je volgt administratief projecten op, dit van a tot z. Je waakt over het overzicht van de offertes en bestellingen.Je begeleidt en ontzorgt de commerciële afdeling met hun administratie. Je volgt orders en betalingen op..

Als Customer Service Medewerker ben je het aanspreekpunt voor zowel interne als externe klanten. Wil jij je administratieve skills inzetten in combinatie met een commerciële flair?Solliciteer dan nu voor deze job in Wijnegem!

Hier vind je alvast een greep van je takenpakket:

• Je behandelt vragen en onduidelijkheden om de klantentevredenheid te bevorderen.
• Je verwerkt de administratie van A-Z en houdt klantendossiers up-to-date.
• Je staat in voor het verwerken van inkomende orders.Hierna volg je deze op, rekening houdend met de levertijden en dergelijke. 
• Je brengt klanten op de hoogte van promoties en volgt dit op vanuit een commercieel oogpunt.
• Je staat in voor het stockbeheer.
• Je verwerkt facturen, contracten en beheert het contact met de leveranciers.

.

Als Payroll Officer doe je de payroll van A tot Z.Je ondersteunt de HR-Manager bij tal van administratieve HR-taken. 

• Je behandelt ad-hoc payrollvragen en aanpassingen, waarbij je nauw samenwerkt met collega's en andere afdelingen.
• Je doet de maandelijkse salarisverwerking.
• Je beantwoordt vragen en verwerkt loonbrieven die binnenkomen via de mailbox.
• Je ondersteunt diverse projecten door het controleren van payrollgegevens, het opstellen van templates en het beheren van checklists.
• Je beheert administratieve taken, zoals het verwerken van boetes en prestaties van uitzendkrachten.
• Je neemt deel aan projecten, waarbij je zowel operationele als administratieve ondersteuning biedt om processen efficiënt te laten verlopen.
• Je bent mee het aanspreekpunt voor de medewerkers voor tal van HR-vragen.

Kortom, een boeiende HR-rol in tandem met de HR-Manager.

.

In deze job als HR Officer krijg je een veelzijdige en boeiende rol in een dynamische omgeving.En jouw harde werk wordt beloond: een aantrekkelijk loonpakket met tal van extralegale voordelen ligt voor je klaar.

Sta jij te popelen om een belangrijke bijdrage te leveren aan de groei van dit ambitieuze bedrijf?Dan is dit jouw kans! 

Wat houdt jouw takenpakket in?

• Je zorgt voor een correcte loonadministratie en houdt de afwezigheden nauwkeurig bij.
• Je beheert alle contracten en ziet erop toe dat de sociale wetgeving correct wordt toegepast.
• Je begeleidt nieuwe collega’s bij hun start en organiseert een vlotte exit voor vertrekkende medewerkers.
• Je plant evaluatiegesprekken in en ondersteunt medewerkers bij hun groei en ontwikkeling.
• Je houdt medewerkers op de hoogte van projecten en belangrijke updates via interne communicatie.
• Je organiseert teambuildingactiviteiten om de samenwerking en sfeer te versterken.
• Je zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt dankzij jouw aanpak op het gebied van facility en office management.

.

Als Transportplanner sta je in voor het inplannen en opvolgen van transporten van A tot Z.Interesse in deze boeiende logistieke job in een bedrijf in Antwerpen Centrum dat internationaal actief is?Kom hieronder meer te weten over het takenpakekt

• Je taken zien er als volgt uit:
• Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten, vriendelijkheid en service staan voorop.
• Je wijst offertes toe aan de klanten.
• Je neemt de facturatie voor jouw rekening, ook de controle en goedkeuring van binnenkomende rekeningen.
• Je verzorgt de prestatie-overzichten in verband met kwaliteitsindicatoren voor de klanten.
• Je staat in contact met je medewerkers, zowel binnen- als buitenland en je rapporteert aan het afdelingshoofd.

Kortom, een afwisselende job waarbij je organisatorisch te werk gaat en het hoofd koel houdt bij last-minute veranderingen.

.

Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Antwerpen.Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden.De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht.Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de eerste rij bij het beste en snelstgroeiende detacheringsteam in België.

In dit eerste project ga je aan de slag als Customer Service Medewerker. Dit bedrijf biedt veel flexibiliteit als glijtijden en home office. Een greep uit je takenpakket:

• Je staat in voor het vrijgeven van containers.
• Je behandelt de mailbox en staat in contact met export, douane en klanten.
• Je checkt de vragen van de klanten en je geeft die door aan de douane. 
• Je werkt mee aan de opstart van een nieuw besturingssysteem.
• Je springt administratief bij waar nodig!

Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf. 

.

Ben jij een gepassioneerde HR-professional met een hart voor mensen? Wil je werken in een modern en inspirerend bedrijf dat volop inzet op de ontwikkeling en groei van haar medewerkers?Dan ben jij de HR Officer die wij zoeken!

Jouw rol als HR Officer

Als HR Officer ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen en neem je een actieve rol op in het dagelijks personeelbeheer.Je takenpakket bestaat uit:

• Personeelsadministratie: Dagelijks beheer en tijdsregistratie via GPS 
• Loonsverwerking: Samenwerken met het sociaal secretariaat voor een vlotte payroll.
• Ontwikkeling en coaching: Begeleiden van medewerkers bij het ontwikkelen van soft skills en leidinggevenden ondersteunen bij evaluatie- en functioneringsgesprekken.
• Mentor en coach: Een vertrouwenspersoon en inspiratiebron zijn voor alle collega’s.
• Sociale wetgeving: Up-to-date blijven met de nieuwste ontwikkelingen in de sociale wetgeving en deze toepassen.

.

Voor een bedrijf dat actief is binnen facility management in Anderlecht zoeken we een Service Desk Medewerker om het team te versterken.Ben je technisch aangelegd, leergierig en opzoek naar een voltijdse job?Solliciteer nu!

Als Service Desk Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, waarbij je dagelijks oplossingen biedt.

Hieronder een overzicht van je takenpakket:

• Klantencontacten onderhouden, zowel telefonisch als per e-mail.
• Aanmaken, technisch voorbereiden en opvolgen van service recquest tickets in de software, nadien doorsturen naar facturatie en ticket afsluiten.
• Opstellen en opvolgen van de planning.
• Telefonische ondersteuning van techniekers.
• Regelmatig updates voeren van met toegewezen klanten/contracten.

.

Als Legal Support Officer ondersteun je de verschillende bedrijfsdirecties binnen een nationaal gerenommeerde organisatie in Rijkevorsel. Samen met je collega draag je bij aan een zorgvuldige vennootschapsadministratie en zorg je ervoor dat alles juridisch in orde is.Hieronder lees je enkele van je verantwoordelijkheden:

• Voorbereiding en verslaglegging: je bereidt de agenda van de verschillende bedrijfsdirecties voor, verzamelt alle benodigde stukken, en maakt duidelijke notulen van de vergaderingen
• Compliance: je waakt over de wettelijke verplichtingen van de vennootschappen en zorgt dat we op elk vlak voldoen aan de regelgeving
• Onderzoek en advies: je duikt in juridische bronnen om eerste inzichten te bieden en te adviseren op basis van je bevindingen
• Vennootschapsadministratie: je regelt de nodige administratie bij oprichting van nieuwe vennootschappen, publicaties, UBO-registraties en handelsregisters
• Contactpersoon voor juridische partijen: als aanspreekpunt onderhoud je contact met notarissen, advocaten en andere partijen voor officiële documenten en aktes
• Digitaal documentbeheer: je organiseert het klassement van officiële documenten en zorgt dat deze altijd up-to-date zijn

Iets voor jou?Lees dan snel verder!

.

Ben jij zeer servicegericht ingesteld?Als Customer Service Medewerker in Mechelen ben je de belangrijkste schakel in het beheren van je eigen klantenportefeuille.Bovendien kan je in jouw job 50% van thuis uit werken.Solliciteer meteen!

Een greep uit jouw takenpakket als Customer Service Medewerker:

• Je volgt bestellingen op van A-Z en zorgt dankzij jouw nauwgezette opvolging dat alles picobello verloopt
• Je bent het aanspreekpunt voor jouw eigen klantenportefeuille
• Je verzorgt al het administratieve transport, creditnota's, facturatie enzovoort
• Je behandelt binnenkomende vragen (en eventuele klachten) met gemak
• Door jouw ambitie kan je op termijn een meer commerciële rol opnemen

Hierbij werkt je intensief samen met de collega's van de transportafdeling en van het magazijn.

.