85 vacatures voor Jobs office medewerker

Als Marketing en Communicatie Officer maak jij originele content, beheer je tools en zorg je voor vlotte, professionele communicatie.Solliciteer nu voor de job van Marketing en Communicatie Officer en versterk dit gedreven team in Beringen!Wat mag je verwachten als Medewerker Marketing en Communicatie? Contentcreatie & Planning: Je maakt de contentkalender, creëert posts, nieuwsbrieven en meer!.

Daarbij werk je nauw samen met ons Sales team wereldwijd.Vraag en capaciteitsplanning: Met historische data en trends zorg jij voor een feilloze forecast en een optimale voorraad. Coördinatie: Jij bent de bruggenbouwer tussen Procurement, Productie, Sales en andere betrokken teams.Je communiceert helder en lost planningsproblemen op voordat ze knelpunten worden.Material Requirements Planning: Jij zorgt dat alle benodigde materialen op tijd beschikbaar zijn voor productie en assemblage. Rapportage en verbetering: Je houdt de voortgang scherp in de gaten, rapporteert belangrijke KPI’s en stelt verbeteringen voor om de efficiëntie te boosten.  .

Ben jij een nauwkeurige en georganiseerde Administratief Medewerker die graag in een dynamische omgeving werkt?In de regio Ieper wacht een uitdagende functie op jou waarin je jouw talenten volledig kunt inzetten.Solliciteer nu voor deze job!

 

Wat zijn jouw taken als Administratief Medewerker in Ieper

• Je staat in voor de controle van de looncodes en prestaties
• Je volgt het ziekteverzuim van de medewerkers op.
• Je organiseert de planning van de chauffeurs en zorgt dat hun medische keuringen en vormingen in orde zijn?
• Je bent het aanspreekpunt voor praktische vragen

.

Ben je cijfermatig sterk en is nauwkeurig werken vanzelfsprekend voor jou?Solliciteer dan meteen op deze job als Medewerker Boekhouding in Tielt.Je komt terecht in een familiale KMO met een leuke sfeer.

Wat houdt jouw takenpakket in? 

• Je controleert facturen en stemt bijikomend de goedkeuring af met de verantwoordelijke. 
• Je bent het aanspreekpunt van klanten en leveranciers over de aan- en verkoopfacturen.
• Je boekt aankoopfacturen in en ondersteunt bij de opmaak van creditnota's. 
• Je ondersteunt bij de uitvoering van de bankverrichtingen en de kredietverzekeringen (credit control). 
• Je bereidt de tweewekelijkse vergadering voor: opmaken presentatie, verslag en opvolging van de afspraken. 

.

In deze freelance opdracht werk je als Management Assistant in de regio Zaventem.Tot eind februari, met mogelijkheid tot verlenging, ondersteun jij het management team voor 20 uur per week. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten vindt en dat je je administratie vereenvoudigt.

Als Management Assistant bied je operationele en administratieve ondersteuning aan het team.Je zorgt voor een vlotte werking van de dagelijkse processen, waaronder:

• Onboarding en badgebeheer voor medewerkers.
• Inplannen van vergaderingen en travelmanagement
• Coördinatie van het 3P Leadership Team en bezoekersontvangst.
• Bestellen van lunches en opstellen van inkooporders (PO’s) in SAP.
• Voorbereiden van rapportages en postbehandeling.

.

Word jij binnenkort de Data Analyst Customer Service die zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt bij dit internationale bedrijf in Dilsen-Stokkem?Je vertaalt data naar bruikbare inzichten en ondersteunt het commerciële team in hun dagelijkse successen.Klinkt dit als jouw volgende uitdaging?Solliciteer nu!

 

Een greep uit het takenpakket als Data Analyst Customer Service:

• Klantencontact: Onderhouden van klantencontact en uitvoeren van dataverwerking, inclusief het verbeteren van prijzen en klantgegevens.
• Training en ondersteuning: Geven van trainingen aan nieuwe customer service medewerkers en hen begeleiden in hun ontwikkeling
• Interdepartementale samenwerking: Deelnemen aan overleggen met verschillende afdelingen en ondersteuning bieden bij prijsvoorstellen en commissies
• Data-analyse en rapportage: Maandelijks rapporteren, KPI's analyseren en zorgen voor nauwkeurige data en prijzen in de systemen.
• Archiefbeheer: Beheren en controleren van het archiefsysteem, inclusief het opvolgen en verdelen van de mailbox voor facturering.
• Projectondersteuning: Voorbereiden en verzenden van mailings over prijsverhogingen en actief bijdragen aan nieuwe prijsvoorstellen, kortingen en acties.

.

Ben jij een gepassioneerde HSE Officer met oog voor detail en een drive om veiligheid, welzijn en milieu naar een hoger niveau te tillen?Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als Preventieadviseur en interne verantwoordelijke voor milieu speel je een sleutelrol binnen ons team.Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend:

Health & Safety

• Ontwikkelen en implementeren van een consistent veiligheids- en welzijnsbeleid.
• Opstellen van actieplannen op basis van wettelijke voorschriften en continue risico-analyses.
• Organiseren en geven van trainingen over veiligheid en welzijn aan medewerkers.
• Onderzoeken van (bijna-)arbeidsongevallen en formuleren van verbeteracties.

Environment

• Toezien op de naleving van de milieuwetgeving in samenwerking met een externe milieucoördinator.
• Up-to-date houden van het afvalregister en fungeren als aanspreekpunt voor externe instanties.

Administratie en samenwerking

• Opstellen van formele rapportages, risico-analyses, en HSE-actieplannen.
• Nauwe samenwerking met externe dienstverleners zoals de bedrijfsarts.
• Secretarisrol opnemen binnen het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW).
• Coördineren van projecten om HSE-processen te optimaliseren.

.

Als Transportplanner sta je in voor het inplannen en opvolgen van transporten van A tot Z.Interesse in deze boeiende logistieke job in een bedrijf in Antwerpen Centrum dat internationaal actief is?Kom hieronder meer te weten over het takenpakekt

• Je taken zien er als volgt uit:
• Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten, vriendelijkheid en service staan voorop.
• Je wijst offertes toe aan de klanten.
• Je neemt de facturatie voor jouw rekening, ook de controle en goedkeuring van binnenkomende rekeningen.
• Je verzorgt de prestatie-overzichten in verband met kwaliteitsindicatoren voor de klanten.
• Je staat in contact met je medewerkers, zowel binnen- als buitenland en je rapporteert aan het afdelingshoofd.

Kortom, een afwisselende job waarbij je organisatorisch te werk gaat en het hoofd koel houdt bij last-minute veranderingen.

.

Als Backoffice Medewerker speel je een belangrijke rol in het verwerken van orders voor een bedrijf in Anderlecht dat maatwerk levert aan particulieren, architecten en bouwondernemingen.Je zorgt voor een nauwkeurige invoer van bestellingen.

Technische affiniteit voor deze functie is belangrijk. Denk hierbij aan het begrijpen van onderdelen en het kunnen inschatten hoe deze samenkomen in een product.Zie het als een IKEA-pakket: je hoeft het niet zelf te bouwen, maar je moet de onderdelen begrijpen.

 Dit is een uitvoerende functie met een focus op precisie.Er zijn mogelijkheden om door te groeien richting klantencontact en complexere opdrachten.

Hieronder een overzicht van jouw takenpakket: 

• Verwerken en invoeren van bestellingen in het systeem.
• Technische gegevens correct en nauwkeurig registreren.
• Bijdragen aan oplossingen op maat (geen ontwerp, maar administratieve ondersteuning).
• In een latere fase ook telefonische contacten met klanten onderhouden.

.

Ben jij een gepassioneerde HR-professional met een hart voor mensen? Wil je werken in een modern en inspirerend bedrijf dat volop inzet op de ontwikkeling en groei van haar medewerkers?Dan ben jij de HR Officer die wij zoeken!

Jouw rol als HR Officer

Als HR Officer ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen en neem je een actieve rol op in het dagelijks personeelbeheer.Je takenpakket bestaat uit:

• Personeelsadministratie: Dagelijks beheer en tijdsregistratie via GPS 
• Loonsverwerking: Samenwerken met het sociaal secretariaat voor een vlotte payroll.
• Ontwikkeling en coaching: Begeleiden van medewerkers bij het ontwikkelen van soft skills en leidinggevenden ondersteunen bij evaluatie- en functioneringsgesprekken.
• Mentor en coach: Een vertrouwenspersoon en inspiratiebron zijn voor alle collega’s.
• Sociale wetgeving: Up-to-date blijven met de nieuwste ontwikkelingen in de sociale wetgeving en deze toepassen.

.