4 vacatures voor Jobs office manager enige ervaring

De Office Manager heeft een brede waaier aan taken, waaronder planning, administratie, eventorganisatie en rapportage.

Je ondersteunt de CEO bij al haar taken.

• Je beheert de agenda.
• Je woont meetings bij en maakt hiervan verslagen op.
• Je volgt het nieuwe CRM-systeem van A tot Z op.
• Je hebt contact met verschillende partners. 
• je ondersteunt het onthaal.
• Je organiseert teamevents. 
• Je werkt mee aan tenders en offertes op administratieve basis. 
• Je ontfermt je over facility.
• Je beheert de digitale systemen en helpt nieuwe werknemers in hun onboarding. 

Kortom, in deze job heb je een uitgebreid en variërend takenpakket. 

Als Management Assistant bied je ondersteuning aan het team van advocaten.Je gaat aan de slag binnen een sociaal team waar er hard gewerkt wordt.Daarnaast worden er geregeld ook leuke activiteiten georganiseerd voor het personeel. Dit bedrijf is gelegen in centrum Antwerpen en er is parking voorzien.

Jouw gevarieerd takenpakket bestaat uit:

• Je staat in voor het agendabeheer.
• Je boekt de vergaderingen en brengt het nodige in orde.
• Je staat in het voor het travelmanagement, voor seminaries bijvoorbeeld.
• Je stelt de nodige documenten op en maakt aantrekkelijke presentaties op.
• Je staat in voor de telefonie en het mailverkeer.
• Je controleert de nieuwe dossiers op rechtmatigheid.
• Je faciliteert en ontzorgt de advocaten zo veel als mogelijk, zodat die zich kunnen focussen op hun hoofdtaak.

Ben jij een zelfstandige aanpakker met een vleugje perfectionisme?Houd je ervan om zaken strak te organiseren en klanten wereldwijd blij te maken?Dan ben jij misschien wel de commercieel medewerker die we zoeken!Solliciteer snel voor deze Commercieel Medewerker job in Rotselaar!

Wat ga je doen?

Als Commercieel Medewerker krijg je een veelzijdig takenpakket waarin je echt het verschil kunt maken:

• Orderverwerking: Je zorgt dat binnenkomende orders nauwkeurig worden verwerkt en de status correct wordt opgevolgd.
• Administratie: Dagelijkse taken zoals rapporten voorbereiden en gegevens uit ERP-lijsten halen (statistieken, palletlijsten, enz.).
• Klantencontact: Je bent het eerste aanspreekpunt via e-mail voor onze klanten wereldwijd.
• Procesoptimalisatie: Je denkt actief mee over hoe we ons bedrijf nóg aantrekkelijker en efficiënter kunnen maken.
• Evenementen: Optioneel kun je meewerken aan onze aanwezigheid op internationale beurzen.