13 vacatures voor Jobs manager vlaanderen administratie en office

Solliciteer vandaag nog voor deze vacature!  Een greep uit jouw takenpakket als Management Assistant: Je ondersteunt klanten, zowel telefonisch als persoonlijk aan het onthaal; Je stelt professionele Power.Pointpresentaties op; Je vertaalt documenten (FR/EN) en zorgt ervoor dat de communicatie steeds on point is; Je speelt een actieve rol in Linked..

Kan jij verschillende balletjes in de lucht houden en werk je gestructureerd?Spreekt de juridische wereld je aan?Dan ben jij de perfecte match voor een bedrijf in Gent als Management Assistant!Solliciteer vandaag op deze job!

Een greep uit je takenpakket als Management Assistant:

• Je staat in voor agenda- en mailboxbeheer.
• Je organiseert  het travelmanagement voor advocaten.
• Je zorgt voor correcte tekstbewerking van dossiers.
• Je werkt mee aan verdere automatisatie van processe.
• Je regelt koerierdiensten voor processtukken en aangetekende zendingen.

.

Als Team Assistant ondersteun je een manager en zorg je mee voor een efficiënte flow van de administratie.Je zorgt er mee voor dat de lopende dossiers tijdig opgevolgd worden.

• Je behartigt inkomende mails, telefonie en brieven. 
• Je zorgt voor de agendaplanning van de lopende projecten.
• Je verwerkt de nodige documenten in de database.
• Je bereidt dossiers voor en vraagt de nodige documenten op.Je gaat hiervoor ook ten rade bij collega's.
• Door verworven informatie van je collega's, kan je ook meewerken aan bepaalde offertes.

Kortom, je zorgt ervoor dat de manager ondersteunt wordt en het vlot verloopt op de afdeling.

.

Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Kortrijk.Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden.

De job-inhoud en sector wijzigen per opdracht.Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de eerste rij bij het beste en snelst groeiende detacheringsteam in België.

In dit eerste project van een aantal maanden ga je aan de slag als Procurement Officer bij een internationaal bedrijf regio Kortrijk.Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Je biedt ondersteuning bij de aankoop van goederen. 
• Je neemt het stockbeheer voor jouw rekening. 
• Je volgt levertermijnen heel nauw op en je behoudt het overzicht bij ieder project tot aan de levering.
• Je fungeert als back-up voor het logistiek en planning. 

.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: Als Administratief Bediende bestaat jouw job uit: Je biedt assistentie op administratief vlak bij de verschillende projecten.Je volgt deze mee op van A tot Z Je verwerkt de bestellingen in SAP, ook deze volg je op van bestelling tot levering externen Je hebt veelvuldig (telefonisch) contact met projectleiders, collega’s, leveranciers en klanten.Je beheert je eigen projecten portefeuille bij diverse klanten, en fungeert als centraal aanspreekpunt binnen de organisatie hiervoor. Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf..

Als Junior Management Assistant ben jij het organisatorische en administratieve hart.Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en biedt ondersteuning aan het management en je collega's.Interesse in deze vacature in Aalst?Solliciteer nu!

Als Junior Management Assistant zijn je belangrijkste taken:

• Beheren van telefoon- en mailverkeer
• Uitvoeren van algemeen secretariaatswerk, zoals het bijhouden van aanwezigheids- en vergaderschema's
• Coördineren van afspraken en vergaderingen, inclusief het regelen van meeting rooms, lunches en conference calls
• Ondersteunen bij de planning van klantbezoeken
• Beheren van de bevoorrading voor de toegewezen divisie

.

Je zorgt dat dagelijkse activiteiten soepel verlopen.Administratieve ondersteuning: Je biedt algemene administratieve assistentie aan de managers en teamleden, inclusief documentgoedkeuringen, digitale archivering en ad hoc taken. Reisorganisatie: (samen) met de interne reisafdeling organiseer je zakenreizen voor managers en collega's.Je zorgt ervoor dat alle documenten voor vertrek in orde zijn.Agendabeheer: Je beheert en plant vergaderingen, afspraken en andere belangrijke bijeenkomsten..

Solliciteer nu voor deze job als Office Manager!In de rol van Office Manager op het kantoor in Destelbergen ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken, waaronder: Je staat in voor het onthaal en eerstelijnstelefonie..

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging?Solliciteer nu voor deze job!  Hoe ziet jouw dag als Management Assistant in Heule er uit? Agenda en vergaderbeheer: Je ondersteunt de directie door het beheren van de agenda’s..

Ben jij cijfermatig en hou je van boekhouding?Ben je nauwkeurig en heb je oog voor detail?Dan is deze job als Deeltijds boekhoudkundig medewerker iets voor jou!

Je takenpakket als Deeltijds boekhoudkundig medewerker ziet er zo uit: 

• Afpunten van betalingen
• BTW aangifres voorbereiden en indienen
• Boekhoudkundige verwerking van lonen, in tandem met je collega en het Sociaal Secretariaat
• Verwerken van financiële gegevens en opvolgen pro forma betalingen
• Uitvoeren van betalingen aan leveranciers
• Credit control: nabellen op openstaande facturen
• Rapportages maken in Excel voor het management

.