20 vacatures voor Jobs manager vlaanderen administratie en office

Ben je op zoek naar een veelzijdige job als Office Manager met een passie voor HR? Als Office Manager-HR sta je in voor het reilen en zeilen van het kantoor. Solliciteer nu voor deze job in Gent!

Jouw gevarieerd takenpakket Office Manager-HR bestaat uit:

• Je verzorgt de payroll van 30 medewerker en berekent de bonussen.
• Je bent het aanspreekpunt bij vragen over HR  

• Je werft nieuwe medewerkers aan en staat in voor de onboarding
• Je beheert het wagenpark en vraagt offertes aan.
• Je organiseert reizen en meetings en bestelt kantoormateriaal.

.

Ben je organisatorisch ingesteld en heb je sterke administratieve skills?Dan is de job als Management Assistant in Roeselare echt iets voor jou!Interesse?Solliciteer snel! 

Een greep uit je takenpakket:

• Onderhouden van klantenrelaties en leveranciers. 
• Je beheert en volgt de agenda op van de CEO. 
• Vergaderingen voorbereiden en notulen maken.
• Je staat in voor het opvolgen van importdocumenten. 
• Je staat in voor het travelmanagement. 

.

Ben je snel beschikbaar en kijk je uit naar een administratieve job met variatie? Sta je open voor een tijdelijke job? Waag dan jouw kans en solliciteer snel op deze vacature als Office Assistant in Izegem!

Een greep uit jouw takenpakket: 

• Je staat in voor het onthaal en de eerstelijnstelefonie in het bedrijf. 
• Je bereidt vergaderingen voor en je beheert de vergaderruimtes. 
• Je beheert het office management en plaatst bestellingen waar nodig.
• Je verwerkt de inkomende post. 
• Je verstuurt documenten en goederen op vraag van collega's. 

.

Als Project Consultant werk je binnen verschillende sectoren op verschillende projecten (3-12 maanden) in regio Roeselare. Met jouw vast contract maak je deel uit van het snelstgroeiende detacheringsteam van België. Solliciteer nu voor deze uitdagende job!

In dit eerste project ga je aan de slag als HSE Officer bij een toonaangevend bedrijf actief in de voedingsector. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de interne collega's
• Je beheert en volgt de nodige zaken op omtrent werkkledij, werkpostfiches,.
• Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de HSE Manager
• Je verzorgt de nodige rapportering, opstellen van documenten, agendabeheer,.

Na dit project zorgen we voor een vlotte overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf.

.

Als Junior Management Assistant ben jij het organisatorische en administratieve hart.Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en biedt ondersteuning aan het management en je collega's.Interesse in deze vacature in Aalst?Solliciteer nu!

Als Junior Management Assistant zijn je belangrijkste taken:

• Beheren van telefoon- en mailverkeer
• Uitvoeren van algemeen secretariaatswerk, zoals het bijhouden van aanwezigheids- en vergaderschema's
• Coördineren van afspraken en vergaderingen, inclusief het regelen van meeting rooms, lunches en conference calls
• Ondersteunen bij de planning van klantbezoeken
• Beheren van de bevoorrading voor de toegewezen divisie

.

Je zorgt dat dagelijkse activiteiten soepel verlopen.Administratieve ondersteuning: Je biedt algemene administratieve assistentie aan de managers en teamleden, inclusief documentgoedkeuringen, digitale archivering en ad hoc taken. Reisorganisatie: (samen) met de interne reisafdeling organiseer je zakenreizen voor managers en collega's.Je zorgt ervoor dat alle documenten voor vertrek in orde zijn.Agendabeheer: Je beheert en plant vergaderingen, afspraken en andere belangrijke bijeenkomsten..

Wil je graag werken als Management Assistant voor een internationaal bedrijf in Gent?
Dan kan deze job jou wel op het lijf geschreven zijn!Solliciteer nu! 

In jouw takenpakket staan twee zaken centraal: vooruitdenken en ontzorgen!

• Je bent de rechterhand van de CFO en neemt zoveel mogelijk administratie uit handen.
• Je staat in voor de telefonische contacten, e-mails, briefwisseling enzovoort.
• Je beheert de agenda van de CFO en zorgt voor een efficiënt time management.
• Je zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding van interne en externe meetings.
• Je organiseert zakenreizen van A tot Z.

.

Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Gent. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de eerste rij bij het beste en snelstgroeiende team in België.

In dit project van 2,5 maanden ga je aan de slag als Allround Assistant bij een bedrijf in de biotechnologische sector te Gent.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Je staat in voor de begeleiding van interne teambuildings.
• Je neemt contact op met externe partners & vraagt offertes op.
• Je verzorgt alle administratie mbt interne events, van inschrijvingen tem bevestigingen.
• Je maakt PO's op voor de facturatie.

Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf.

.

Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Gent. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de eerste rij bij het beste en snelstgroeiende team in België.

In dit project van 5 maanden ga je aan de slag als Allround Assistant bij een toonaangevende KMO in Aalter.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze internationale klanten, verdelers en leveranciers.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan meerdere afdelingen zoals sales, operations, marketing en directie.
• Je beheert bestellingen, stock en zorgt voor kantoor- en facilitaire benodigdheden.
• Daarnaast ondersteun je bij events en beurzen en schakel je vlot tussen diverse taken op kantoor.

Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf.

.

 

Ben jij een geboren organisator met een passie voor administratie?Als Junior Office Manager in Kortrijk zorg je voor een vlot verloop van de dagelijkse kantooractiviteiten.Solliciteer nu voor deze job!

 

Wat zijn jouw taken als Junior Office manager in Kortrijk?

• Je biedt administratieve ondersteuning aan de projectontwikkelaars zoals het opvolgen van EPB dossiers, postinterventie, notariële verkoopakten,…
• Je beheert alle post zowel fysiek als digitaal
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten zowel fysiek als telefonisch.
• Je ondersteunt de managing director door het beheren van de agenda en het uittypen van verslagen en notuleren.
• Verder wordt je takenpakket aangevuld met allerhande administratieve taken.

 

.