7 vacatures voor Jobs management assistent bediende bachelor brussels hoofdstedelijk gewest

Ben jij op zoek naar een nieuwe, gevarieerde Management Assistant functie?Dan is deze uitdaging helemaal voor jou!Als Management Assistant werk je samen in een team met andere adviseurs en rapporteer je direct aan de directeur.

Deze taken vind je terug in jouw takenpakket : 

• In nauwe samenwerking met de directie organiseer je de dagdagelijkse activiteiten m.b.t.het secretariaat, administratie en organisatie. 
• Dankzij jouw ondersteuning kan de directie terugvallen op een duidelijke agenda en worden afspraken volgens prioriteiten ingepland. 
• Je biedt administratieve ondersteuning op diverse niveaus (documentbeheer, opvolgen van facturen, beheren van contactgegevens,.).
• Jij bent het aanspreekpunt voor vragen en klachten van partners. 

.

In deze freelance opdracht werk je als Payroll Officer te Brussel. 

We zoeken iemand die meteen beschikbaar is en dit voor een opdracht van enkele maanden.Jij versterkt gedurende 4 dagen per week een wereldleider in de buitenreclame-industrie.

Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten vindt en dat je je administratie vereenvoudigt.

Als Management bestaat jouw job uit:

• Ondersteunen van de CEO bij administratieve taken.
• Beheren van de CEO’s agenda, reizen en onkosten.
• Organiseren van evenementen en conferenties.
• Beheren van de sociale netwerken van de CEO.
• Voorbereiden van vergaderingen en communiceren met interne en externe stakeholders.

.

Je bent dagelijks telefonisch in contact met een brede waaier aan externe relaties waaronder nutsdiensten..

Voor een familiebedrijf in Evere zijn we op zoek naar een gedreven en proactieve Management Assistant die niet alleen administratief sterk is, maar ook een passie heeft voor precisie en kwaliteit.Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt: van het opvolgen van bestellingen tot het ondersteunen van het managementteam bij allerlei administratieve taken.

Hierbij een greep uit jouw takenpakket:

• Eerste aanspreekpunt voor klanten, vertegenwoordigers en leveranciers: alle inkomende oproepen en klantencontacten, inclusief klachtenbehandeling en probleemoplossing.
• Ondersteuning van de Managing Director: algemene administratie, debiteurenbeheer, verzekeringen en documentvoorbereiding.
• Voorbereiden en opvolgen van offertes, inclusief prijsdoorstuur en eenvoudige calculaties.
• Bestellingen opvolgen van orderontvangst tot verzending en het opstellen van orderbevestigingen.
• Facturatie en verder debiteurenbeheer.
• Back-up voor administratieve collega’s bij afwezigheid (transport, douanedocumenten, enz.).
• Beheer en uitbouw van het CRM-systeem.
• Verantwoordelijkheid voor kwaliteitsmanagement en de jaarlijkse audit (ISO9001).
• Als spilfiguur zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt en ondersteun je het team in alle administratieve en operationele processen!

.

Dan zoeken we een nieuw interessant project voor je dat je evenveel voldoening geeft als het vorige.Zo stap je naadloos over van de ene opdracht naar de andere.Je kan ingezet worden in functies zoals Sales Assistant, Office Assistant, Management Assistant, HR Officer, Administratief Bediende,….

Solliciteer nu!  Jouw takenpakket bestaat uit:   Je werkt heel nauw samen met de Marketing Manager; Je biedt ondersteuning bij het organiseren van workshops, congressen en evenementen;  Je staat in voor creatie van nieuwsbrieven, templates en Linked.In posts; Je werkt commerciële mailings uit en gaat deze nauwgezet verder opvolgen; Je bent verantwoordelijk voor de postverwerking, het bestellen van kantoormateriaal en houdt orde op het kantoor..

Je beheert de correspondentie en email verkeer (inschrijving, dispatching, opvolging en klassering) en werkt mee aan andere administratieve opvolgingstaken..