11 vacatures voor Jobs communications officer

In deze freelance opdracht werk je als Management Assistant in de regio Zaventem.Tot eind februari, met mogelijkheid tot verlenging, ondersteun jij het management team voor 20 uur per week. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten vindt en dat je je administratie vereenvoudigt.

Als Management Assistant bied je operationele en administratieve ondersteuning aan het team.Je zorgt voor een vlotte werking van de dagelijkse processen, waaronder:

• Onboarding en badgebeheer voor medewerkers.
• Inplannen van vergaderingen en travelmanagement
• Coördinatie van het 3P Leadership Team en bezoekersontvangst.
• Bestellen van lunches en opstellen van inkooporders (PO’s) in SAP.
• Voorbereiden van rapportages en postbehandeling.

.

  In dit eerste project van 3 maanden ga je aan de slag als Personal Assistant van de CEO bij een grote winkelketen in Zaventem.Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: Agendabeheer Travelmanagement Presentaties en documenten voorbereiden  Meetings organiseren Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf..

  In dit eerste project van 3 maanden ga je aan de slag als HR officer bij een speler binnen openbare gezondheid.Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: HR klassementen opvolgen Allround HR administratie Opvolging administratie rond in en uitdienst treding Policies aanpassen zoals bv car policy HR documenten nalezen, scannen Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf.

In deze freelance opdracht werk je als Executive Assistant in Gent.Voor een paar maanden werk jij voor 2 à 3 dagen per week als Executive Assistant..

De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht.Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de eerste rij bij het beste en snelstgroeiende detacheringsteam in België.In dit eerste project van enkele maanden ga je aan de slag als Administratief Bediende bij een toonaangevend en internationaal bedrijf in Aalter..

Ben jij een geboren communicator?Hou je van klantencontact?.

De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht.Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op de eerste rij bij het beste en snelstgroeiende detacheringsteam in België.  In dit eerste project van minstens 3 maanden ga je aan de slag als Management Assistant bij een internationaal bedrijf actief in de petrochemie..

Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken?Voor dit familiebedrijf in Moen zijn wij op zoek naar de perfecte administratieve aanvulling voor het team!

Het takenpakket van de Administratief Bediende in Moen bestaat uit 3 blokken:

• Commerciële ondersteuning: Voorbereiden en opmaken van offertes, algemene mailbox opvolgen, eerstelijnstelefonie, prijzen opzoeken of opvragen bij leveranciers, bestellingen opvolgen bij leveranciers.
• Boekhoudkundige ondersteuning: Het inboeken van aankoopfacturen
• Andere taken: Marketing taken (sporadisch), opvolgen wagenpark, postbehandeling

.

Je staat dan ook garant voor een excellent onboardingstraject zodat nieuwe medewerkers zich vanaf dag één welkom voelen.Interne communicatie  Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR gerelateerde vragen van medewerkers en zorgt voor transparante en duidelijke communicatie. Je weet ook hoe je moeilijke gesprekken constructief kunt voeren.Je bent een teamplayer en communicator die uitstekend samenwerkt met verschillende interne stakeholders zoals marketing, externe payroll, fleet. Wetgeving/policies Je bent een expert inzake sociale wetgeving en volgt de laatste legal updates op de voet.  Je hebt kennis van zaken inzake compensation en benefits, updaten arbeidsreglement en uitwerken van policies.Je houdt vinger aan de pols door op de hoogte te blijven van actuele trends binnen de HR sector. Learning & Development:  Je werkt mee aan een opleidingsaanbod uit in lijn met de behoefte van onze medewerkers, alsook werk je actief aan initiatieven die bijdragen tot hun persoonlijke ontwikkeling.HR Projecten Je levert een actieve bijdrage aan diverse HR projecten. Je meet medewerkerstevredenheid via surveys en werkt aan actieplannen om de betrokkenheid te vergroten.  Je coördineert de evaluatiegesprekken en ondersteunt bij doorgroeitrajecten.Retentie en welzijn  Je loopt voorop als het gaat om het ondernemen van welzijnsinitiatieven die passen binnen ons ‘High Five’ welzijnsbeleid. Je neemt het voortouw bij het ondernemen van acties die leiden tot het verhogen van het engagement & tevredenheid van onze medewerkers.Je staat in voor de coördinatie en opvolging van het performance management proces, alsook neem je de nodige acties die passen binnen het retentiebeleid..

In deze vacature voor HR Officer ben jij het aanspreekpunt voor de Belgische collega's.Vanuit een fijn kantoor in het centrum van Antwerpen zorg je ervoor dat alle collega's correct verloond en geïnformeerd worden.

Jouw takenpakket omvat onder meer:

• Je verzorgt de personeelsadministratie voor een 150 tal personen, samen met het sociaal secretariaat.
• Hierover rapporteren en informeren hoort ook tot jouw takenpakket.
• Je bent het aanspreekpunt voor de collega's op vlak van HR.
• Je werkt mee aan projecten om de processen te verbeteren.

.