36 vacatures voor Jobs assistant antwerpen bachelor professional

In deze freelance opdracht werk je als Marketing Assistant in Antwerpen.Van april tot en met september 2025 versterk jij, gedurende 5 dagen per week, het Marketing team..

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin je zowel administratieve als organisatorische verantwoordelijkheden combineert?In deze job ben jij het aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe partijen en zorg je ervoor dat alles binnen het kantoor op rolletjes loopt.Solliciteer nu voor de job als Office Assistant in Beerse!

Jouw taken:

• Ontvangen van bezoekers en beheren van de telefoon- en mailbox.
• Coördineren van facilitaire taken, zoals onderhoudsplanning, bestellingen en het netjes houden van vergaderzalen.
• Opvolgen van keuringssystemen en het voorbereiden van rapportages voor de directie.
• Beheren van de naservice voor klanten, inclusief garantieopvolging en samenwerking met onderaannemers.
• Ondersteunen bij agendabeheer, administratieve processen en occasioneel assisteren bij aankoop.

.

Wij bieden je deze boeiende vaste job aan bij Bright Plus Outsourcing Solutions, het beste van twee werelden!Bovendien geeft werken via Outsourcing Solutions je de mogelijkheid je ervaring optimaal in te zetten en extra kennis en vaardigheden te verwerven. Onze klanten zijn actief binnen diverse sectoren, zowel KMO's als multinationals.  Wij zijn momenteel op zoek naar enekel nieuwe collega's voor de ruime regio Kempen en Limburg.Functie: Je werkt met een contract onbepaalde duur als assistant voor een periode van +  3 tot 9 maanden bij één van onze klanten.Jouw doelstelling?.

Als Management Assistant in Antwerpen sta je in voor de administratieve opvolging en ondersteuning van de advocaten.Samen met jouw collega's sta je in voor het onthaal en een vlekkeloze organisatie van het secretariaat.

Jouw takenpakket bestaat uit het volgende:

• Je staat in voor agenda en mailboxbeheer van één van de vennoten.
• Je staat in voor het professioneel telefonisch en fysiek onthaal van onze cliënten.
• Je beheert de inkomende en uitgaande post.
• Je staat in voor de goede werking van het economaat en de kantoorfaciliteiten.
• Je bent de back-up van je collega’s Management Assistants tijdens hun afwezigheid. 
• Je geeft ondersteuning bij de organisatie van evenementen.
• Je bent verantwoordelijk voor het gebouwbeheer en facilitymanagement.
• Je zorgt voor dossieropmaak en -beheer van juridische dossiers.

.

  In dit eerste project van 3 maanden ga je aan de slag als Personal Assistant van de CEO bij een grote winkelketen in Zaventem.Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: Agendabeheer Travelmanagement Presentaties en documenten voorbereiden  Meetings organiseren Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf..

Houd jij van een allround administratief takenpakket binnen een maatschappelijke relevante organisatie?Dan is deze job als Office Assistant in Herentals jouw ding..

De Office Manager heeft een brede waaier aan taken, waaronder planning, administratie, eventorganisatie en rapportage.

Je ondersteunt de CEO bij al haar taken.

• Je beheert de agenda.
• Je woont meetings bij en maakt hiervan verslagen op.
• Je volgt het nieuwe CRM-systeem van A tot Z op.
• Je hebt contact met verschillende partners. 
• je ondersteunt het onthaal.
• Je organiseert teamevents. 
• Je werkt mee aan tenders en offertes op administratieve basis. 
• Je ontfermt je over facility.
• Je beheert de digitale systemen en helpt nieuwe werknemers in hun onboarding. 

Kortom, in deze job heb je een uitgebreid en variërend takenpakket. 

.

Als Administratief Bediende kom je terecht in een team waarin je een veelzijdige rol opneemt binnen de marketingafdeling.Je staat nauw in contact met het aankoop en het verkoop team.Solliciteer nu voor deze job in Wijnegem!

Jouw gevarieerd takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je staat in voor de verwerking van de promoties in de folders.Je schrijft teksten uit en zorgt voor het beeldmateriaal.
• Je zorgt ervoor dat het ERP systeem up to date staat door al de promoties in te putten. 
• Je gaat verschillende gegevens inputten zodat de website up to date blijft.
• Je bent verantwoordelijk voor de vertalingen van de folders, dit in het Frans en het Engels.
• Je communiceert de uiteindelijke resultaten naar je collega's en manager toe. 

Kortom een job waarbij je administratie met het creatieve combineert. 

.

Als Management Assistant bied je ondersteuning aan het team van advocaten.Je gaat aan de slag binnen een sociaal team waar er hard gewerkt wordt.Daarnaast worden er geregeld ook leuke activiteiten georganiseerd voor het personeel. Dit bedrijf is gelegen in centrum Antwerpen en er is parking voorzien.

Jouw gevarieerd takenpakket bestaat uit:

• Je staat in voor het agendabeheer.
• Je boekt de vergaderingen en brengt het nodige in orde.
• Je staat in het voor het travelmanagement, voor seminaries bijvoorbeeld.
• Je stelt de nodige documenten op en maakt aantrekkelijke presentaties op.
• Je staat in voor de telefonie en het mailverkeer.
• Je controleert de nieuwe dossiers op rechtmatigheid.
• Je faciliteert en ontzorgt de advocaten zo veel als mogelijk, zodat die zich kunnen focussen op hun hoofdtaak.

.

Als Office Assistant in Antwerpen zorg je voor een fijne klantenbeleving en onthaal.Je bent ook verantwoordelijk voor de gehele facturatie samen met jouw collega.Klanten help je met plezier verder en je springt administratief bij waar nodig.

Hoe ziet jouw dag er uit?

• Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst.
• Je neemt de telefoon op en schakelt door naar de betrokken collega.
• Je bent verantwoordelijk voor de facturatie en dit van A tot Z.
• Je ondersteunt bij kleine taken en je helpt in de voorbereiding bij meetings.
• Je staat in voor bestellingen, kantoorbeheer en facility.
• Je werkt mee aan de voorbereiding van dossiers met de nodige begeleiding.
• Kortom, een afwisselende job waarbij je contact kan leggen met administratieve taken en facturatie combineert.

.