116 vacatures voor Jobs als administratief

Als Legal Assistant kom je terecht in een inspirerende omgeving in Berchem waar je de advocaten en juristen bij hun dagelijkse taken zal ondersteunen.

Hierbij een greep uit jouw takenpakket, dat met verloop van tijd kan uitbreiden:

• Je stelt brieven, officiële documenten en juridische dossiers op.
• Je doet de administratieve opvolging van dossiers, offertes en facturatie.
• Je houdt de databases en dossiers up to date.
• Je staat in contact met klanten per telefoon of mail.Ook bereid je vergaderingen voor en woont deze bij.
• Je maakt rapporten op en springt administratief bij waar nodig.

.

Daarnaast beheer je ook het CRM systeem.De logistieke taken komen ook bij jou terecht.  Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, telefonisch en op kantoor.Dit is vrij beperkt. Kortom een heel gevarieerde job met de focus op administratie. .

Deze lokale KMO zet sterk in op kwaliteit, duurzaamheid en klantentevredenheid. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: •    Je komt terecht in een “vlinderfunctie” en springt bij waar nodig •    Je plaatst bestellingen en gaat de facturen hiervan controleren •    Je vormt het eerste aanspreekpunt en staat in voor een warm en professioneel onthaal •    Je staat in voor het stockbeheer •    Ook op logistiek vlak zorg je voor de nodige bijstand en ondersteuning •    Je staat in voor de opmaak van etiketten Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf. .

Met de opmaak van de offertes.  Je volgt de onderhoudscontracten op en plant herstellingen/onderhoudswerkzaamheden in.  Jouw takenpakket is niet concreet afgelijnd, je staat onder meer ook in voor de facturatie, aanmaak artikelen, opvolging levertermijnen,  .

Ben je administratief sterk, en wil je graag werken in de buurt van Brugge?Dan is de job als Administratief Medewerker in Brugge echt iets voor jou!Interesse?Solliciteer nu!

Een greep uit je takenpakket:

• Je bent de administratieve schakel tussen het hoofdkantoor in Duitsland en diverse andere sites.
• Je zorgt ervoor dat prijslijsten correct zijn en past ze aan indien nodig.
• Transportplanning: je staat in voor het plannen van vrachtwagens, en contact met transporteurs. 
• Je zorgt ervoor dat verschillende administratieve documenten vanuit andere sites correct worden verwerkt. 
• Je controleert, en verwerkt facturen. 

.

Als Administratief bediende op de logistieke afdeling maak je deel uit van het logistiek team.Je vervult administratieve taken en rapporteert aan het hoofd van Logistiek. Interesse in deze job in regio Waasland?

• Je verwerkt binnenkomende bestellingen op administratief vlak.
• Je verwerkt retoursbons.
• Je verwerkt de dagrapporten van de logistieke arbeiders.Ook zorg je voor de input van de prestaties in het bedrijfseigen ERP systeem.
• Je volgt schade aan de bedrijfswagens op en de volgt de verzekeringsprocedures.
• Je volgt het maandelijkse verbruik op en de staat van de werfmachines (verreiker, hoogwerker,.)
• Je volgt alle keuringen op, zowel van de machines als van de wagens.
• Je bent de back-up voor de wagenparkbeheerder.

.

Ben jij op zoek naar een uitdagende, gevarieerde job waarbij je dagelijks in contact staat met diverse stake-holders.Solliciteer dan meteen voor deze job als Dossierbeheerder in regio Gent!

Een greep uit jouw takenpakket als Dossierbeheerder:

• Je volgt klantendossiers op van A tot Z, je bent het aanspreekpunt voor elke partij in de diverse dossiers
• Je vraagt offertes aan en communiceert deze naar alle partijen
• Je plant herstellingen in bij klanten en volgt deze nauwgezet op
• Je doet een kwaliteitscheck voordat je het dossier afsluit

 

.

Ben jij een gedreven administratief talent en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een toonaangevend familiebedrijf?Onze klant in de bouwsector zoekt een Administratief bediende die de zaakvoerder ondersteunt bij diverse administratieve taken.Solliciteer nu voor deze job in Deinze!

Jouw takenpakket als Administratief Bediende ziet er als volgt uit:

• Je verwerkt orders en je maakt aankoopfacturen op.

•  Je bereid betalingen voor en ondersteunt de zaakvoerder bij financiële afhandeling.

•  Je stelt verkoopfacturen op en lost eventuele problemen met btw-gegevens op.

•  Je volgt betalingen van klanten op.

•  Je digitaliseert documentatie en beheerd het kantoormateriaal en de opleidingsregistraties.

 

.

Wat houdt de functie in? 

Jouw takenpakket als Administratief Bediende bestaat uit: 

• Het beheren van diverse bestellingen van apparatuur 

• Het onderhouden van contact met leveranciers en klanten 

• Het ondersteunen van administratieve taken rondom herstellingen en onderhoud 

• Het ondersteunen van collega’s bij verschillende administratieve processen 

.

Als Transportplanner sta je in voor het inplannen en opvolgen van transporten van A tot Z.Interesse in deze boeiende logistieke job in een bedrijf in Antwerpen Centrum dat internationaal actief is?Kom hieronder meer te weten over het takenpakekt

• Je taken zien er als volgt uit:
• Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten, vriendelijkheid en service staan voorop.
• Je wijst offertes toe aan de klanten.
• Je neemt de facturatie voor jouw rekening, ook de controle en goedkeuring van binnenkomende rekeningen.
• Je verzorgt de prestatie-overzichten in verband met kwaliteitsindicatoren voor de klanten.
• Je staat in contact met je medewerkers, zowel binnen- als buitenland en je rapporteert aan het afdelingshoofd.

Kortom, een afwisselende job waarbij je organisatorisch te werk gaat en het hoofd koel houdt bij last-minute veranderingen.

.