8 vacatures voor Jobs algemene administratie vast contract antwerpen

Interessant?Solliciteer meteen.  Een greep uit jouw takenpakket: Je verzamelt, creëert en vult ontbrekende content aan, zodat onze producten online in de spotlights staan met de juiste informatie.Via mail, telefoon of marktplaatsportalen sta je onze klanten vriendelijk te woord..

Als Administratief Bediende kan je, in dit bedrijf geleden in Antwerpen centrum, rekenen op een gevarieerd administratief takenpakket.Ben je een administratieve krak en haal je energie uit contacten met anderen?.

Als Office Assistant zorg jij mee voor de dagelijkse organisatie van het kantoor.Krijg je graag de verantwoordelijkheid over gevarieerde taken?Draag je collegialiteit hoog in het vaandel?Dan is deze job voor jou. Solliciteer nu!

 Je zal samen met jouw team instaan voor volgende taken:

• Je verwelkomt de bezoekers en staat in voor de telefoons.
• Je bereidt de events en jobbeurzen voor en verzend hierbij de nodige boeken.
• Je volgt de facturatie en algemene administratie op.
• Je staat in voor de AML-opvolging en audit letters op te maken.
• Ondersteunen bij het opmaken van dossiers en deze correct klasseren.

Daarnaast zorg je ook voor de algemene netheid en organisatie van het kantoor. 

.

Ben jij een administratieve multitasker met een gezonde interesse in financiën?In deze rol als Administratief Bediende werk je mee aan administratieve en financiële processen.Solliciteer nu voor deze job in Antwerpen!

Jouw taken omvatten:

• Je behandelt het mailverkeer en staat in voor het telefonisch contact.
• Je volgt de klanten en huurders op, met een klantgerichte aanpak.
• Je staat in voor het opvolgen van het debiteurenbeheer en de openstaande betalingen.
• Je verzamelt, verwerkt en controleert gegevens voor een controle van het budget te rapporteren. 
• Je voert algemene administratieve taken zoals archivering en documentbeheer uit.Daarnaast denk je mee aan verdere automatisering van de processen.

.

Benieuwd?Solliciteer nu!Als Office Assistant ben je de  administratieve spil van het kantoor..

Als HR Assistant krijg je een veelzijdige rol waarbij je zowel administratieve als HR-gerelateerde taken opneemt.Je zorgt voor de dagelijkse werking van het kantoor en ondersteunt het management en de medewerkers op verschillende vlakken.Solliciteer nu voor deze job in Antwerpen!

• Je verzorgt algemene secretariaatstaken, zoals agendabeheer, telefoon- en e-mailbeheer, en het organiseren van vergaderingen.
• Je staat in voor het beheer van personeelsdossiers, opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten en bijlagen.
• Je ondersteunt bij de loonadministratie en sociale documenten.
• Je helpt bij de facturatieverwerking en administratieve ondersteuning bij het financiële proces.
• Je ondersteunt bij de werving en selectie.Je coördineert sollicitatiegesprekken en volgt de instroom op van nieuwe medewerkers.
• Je verwerkt verlofaanvragen, afwezigheden en andere personeelsadministratie.
• Je bent de contactpersoon voor externe leveranciers en interne vragen over HR en administratie.

.

Hierbij werk je 19,5u per week.Solliciteer meteen!Jouw verantwoordelijkheden als Administrative Quality Assistant: Je geeft algemene administratieve ondersteuning aan het team Je registreert productklachten over medische hulpmiddelen in de centrale database Hierbij ben je de schakel tussen de lokale organisatie en de productie faciliteiten Je hebt contact met transportdiensten voor ophaling van medische hulpmiddelen en voor het versturen van samples Je helpt klanten met aanvragen van analysecertificaten In deze job werk je nauw samen met de collega’s van het kwaliteitsdepartement..

Als management assistant, heb je een uitgebreid takenpakket.

• Je voert management assistant taken uit.
• Je verzorgt het agendabeheer van een team advocaten;
• Je kan notities omzetten in een verslag met oog voor lay-out.
• Je kan handgeschreven aanpassingen verwerken in documenten.
• Je typt confidentiële verslagen uit en beschikt over de nodige maturiteit en betrouwbaarheid om deze zaken confidentieel te houden.
• Je bent verantwoordelijk voor agenda beheer.
• Je stelt stukkenbundels samen.
• Je maakt power point presentaties op.

.