23 vacatures voor Jobs algemene administratie bediende vast contract

Interessant?Solliciteer meteen.  Een greep uit jouw takenpakket: Je verzamelt, creëert en vult ontbrekende content aan, zodat onze producten online in de spotlights staan met de juiste informatie.Via mail, telefoon of marktplaatsportalen sta je onze klanten vriendelijk te woord..

Ben jij op zoek naar een gevarieerde en projeactmatige job als Management Assistant?Solliciteer dan snel voor deze job in Brussel. Als Management Assistant werk je samen met andere adviseurs en rapporteer je direct aan de directeur.

Deze taken vind je terug in jouw takenpakket : 

• Inboxbeheer: Beheren van de algemene infobox, gadgetbestellingen en facturen.
• Algemene administratieve taken: Opzetten van meetings, bestellen van kantoormateriaal, verwerken van uitgaande post, boeken van vergaderzalen, uitsturen van jaarverslagen, up-to-date houden van procedures, contactpersoon voor IT-dienst, beheer en vertaling van documenten, en regelmatige teammeetings.
• Ondersteuning van de directeur: Agendabeheer, opzetten van meetings, uitsturen van mails, verwerken van onkostennota's en algemene ondersteuning.
• Organisatie van opleidingen: Opvolgen van inschrijvingen, uitsturen van uitnodigingen, verzamelen van evaluaties, praktische organisatie van fysieke opleidingen, facturatie, organisatie van examens en uitsturen van certificaten.
• CRM en evenementenorganisatie: Up-to-date houden van CRM, opvolgen van nieuwe uitzendkantoren, organiseren van Raad van Bestuur, Algemene Vergadering en Dag van de Verbindingpersoon, inclusief locatie, sprekers, lunch, inschrijvingen, PPT's, jaarrekeningen en goodybags.

.

Als Team Assistant ondersteun je een manager en zorg je mee voor een efficiënte flow van de administratie.Je zorgt er mee voor dat de lopende dossiers tijdig opgevolgd worden.

• Je behartigt inkomende mails, telefonie en brieven. 
• Je zorgt voor de agendaplanning van de lopende projecten.
• Je verwerkt de nodige documenten in de database.
• Je bereidt dossiers voor en vraagt de nodige documenten op.Je gaat hiervoor ook ten rade bij collega's.
• Door verworven informatie van je collega's, kan je ook meewerken aan bepaalde offertes.

Kortom, je zorgt ervoor dat de manager ondersteunt wordt en het vlot verloopt op de afdeling.

.

Ben je een administratieve duizendpoot met affiniteit voor facturatie?In dit familiebedrijf in regio Halle heerst een geweldige sfeer. Interesse?Solliciteer nu en word administratief bediende.Facturatie!

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

• Je boekt financiële verrichtingen nauwkeurig.
• Je controleert facturen van leveranciers op juistheid.
• Je verifieert en stemt facturen van klanten en leveranciers af.
• Je staat in voor het opvolgen van dubieuze klanten; 
• Je volgt dubieuze klanten op en handelt eventuele betalingsproblemen af.
• Je behandelt binnenkomende oproepen en verwijst ze door naar de juiste dienst, en zet betalingen klaar in het programma Isabel.

.

Als Administratief Bediende kan je, in dit bedrijf geleden in Antwerpen centrum, rekenen op een gevarieerd administratief takenpakket.Ben je een administratieve krak en haal je energie uit contacten met anderen?.

Als Junior Management Assistant ben jij het organisatorische en administratieve hart.Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en biedt ondersteuning aan het management en je collega's.Interesse in deze vacature in Aalst?Solliciteer nu!

Als Junior Management Assistant zijn je belangrijkste taken:

• Beheren van telefoon- en mailverkeer
• Uitvoeren van algemeen secretariaatswerk, zoals het bijhouden van aanwezigheids- en vergaderschema's
• Coördineren van afspraken en vergaderingen, inclusief het regelen van meeting rooms, lunches en conference calls
• Ondersteunen bij de planning van klantbezoeken
• Beheren van de bevoorrading voor de toegewezen divisie

.

Je zorgt dat dagelijkse activiteiten soepel verlopen.Administratieve ondersteuning: Je biedt algemene administratieve assistentie aan de managers en teamleden, inclusief documentgoedkeuringen, digitale archivering en ad hoc taken. Reisorganisatie: (samen) met de interne reisafdeling organiseer je zakenreizen voor managers en collega's.Je zorgt ervoor dat alle documenten voor vertrek in orde zijn.Agendabeheer: Je beheert en plant vergaderingen, afspraken en andere belangrijke bijeenkomsten..

Solliciteer dan nu voor deze job Management Assistant met bedrijfswagen in Beringen.Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: Je beheert de agenda van je leidinggevende, dit kan ook vluchten en hotels boeken zijn voor zakenreizen.  Je staat in voor de algemene correspondentie met interne medewerkers en stakeholders.Deze communicatie verdeel je tijdig en correct naar de juiste personen. Je neemt ook een aantal administratieve taken op je, denk bijvoorbeeld aan digitaal klassement en facturatie Je maakt rapporten en presentaties op..

Als Office Assistant zorg jij mee voor de dagelijkse organisatie van het kantoor.Krijg je graag de verantwoordelijkheid over gevarieerde taken?Draag je collegialiteit hoog in het vaandel?Dan is deze job voor jou. Solliciteer nu!

 Je zal samen met jouw team instaan voor volgende taken:

• Je verwelkomt de bezoekers en staat in voor de telefoons.
• Je bereidt de events en jobbeurzen voor en verzend hierbij de nodige boeken.
• Je volgt de facturatie en algemene administratie op.
• Je staat in voor de AML-opvolging en audit letters op te maken.
• Ondersteunen bij het opmaken van dossiers en deze correct klasseren.

Daarnaast zorg je ook voor de algemene netheid en organisatie van het kantoor. 

.

Solliciteer nu voor deze job!  Jouw takenpakket als Administratief Medewerker bestaat uit: Het beheren van garantieclaims en de administratieve opvolging.Je zorgt voor de volledige dossiervorming. Opstellen en verzenden van facturen.Verzorgen van de algemene administratie binnen de workshops, opvolgen van uur registratie en afwezigheden..