19 vacatures voor Jobs algemene administratie bediende vast contract

Ben jij proactief, communicatief en een Excel-expert?Lees dan snel verder, want de job Personal Assistant in Elsene is jou op het lijf geschreven!Solliciteer nu!

Dit zijn je verantwoordelijkheden als Personal Assistant in Elsene:

• Documentbeheer: opmaken, classificeren en archiveren van documenten.
• Aanvragen van nieuwe cliënten/materies en bijhouden van dossiers.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en boekingen (zoals restaurants, vervoer en hotels), en notuleren.
• Beheren van de (e-)billing van advocaten (inclusief factuur opvolging en herinneringen naar cliënten), en voorbereiden van e-mails en presentaties met MS Office (Word, Power.Point). 
• Vertalen van documenten en opvolgen van claims.

.

Als Administratief bediende op de logistieke afdeling maak je deel uit van het logistiek team.Je vervult administratieve taken en rapporteert aan het hoofd van Logistiek. Interesse in deze job in regio Waasland?

• Je verwerkt binnenkomende bestellingen op administratief vlak.
• Je verwerkt retoursbons.
• Je verwerkt de dagrapporten van de logistieke arbeiders.Ook zorg je voor de input van de prestaties in het bedrijfseigen ERP systeem.
• Je volgt schade aan de bedrijfswagens op en de volgt de verzekeringsprocedures.
• Je volgt het maandelijkse verbruik op en de staat van de werfmachines (verreiker, hoogwerker,.)
• Je volgt alle keuringen op, zowel van de machines als van de wagens.
• Je bent de back-up voor de wagenparkbeheerder.

.

Ben jij op zoek naar een gevarieerde en projeactmatige job als Management Assistant?Solliciteer dan snel voor deze job in Brussel. Als Management Assistant werk je samen met andere adviseurs en rapporteer je direct aan de directeur.

Deze taken vind je terug in jouw takenpakket : 

• Inboxbeheer: Beheren van de algemene infobox, gadgetbestellingen en facturen.
• Algemene administratieve taken: Opzetten van meetings, bestellen van kantoormateriaal, verwerken van uitgaande post, boeken van vergaderzalen, uitsturen van jaarverslagen, up-to-date houden van procedures, contactpersoon voor IT-dienst, beheer en vertaling van documenten, en regelmatige teammeetings.
• Ondersteuning van de directeur: Agendabeheer, opzetten van meetings, uitsturen van mails, verwerken van onkostennota's en algemene ondersteuning.
• Organisatie van opleidingen: Opvolgen van inschrijvingen, uitsturen van uitnodigingen, verzamelen van evaluaties, praktische organisatie van fysieke opleidingen, facturatie, organisatie van examens en uitsturen van certificaten.
• CRM en evenementenorganisatie: Up-to-date houden van CRM, opvolgen van nieuwe uitzendkantoren, organiseren van Raad van Bestuur, Algemene Vergadering en Dag van de Verbindingpersoon, inclusief locatie, sprekers, lunch, inschrijvingen, PPT's, jaarrekeningen en goodybags.

.

Ben je een administratieve duizendpoot met affiniteit voor facturatie?In dit familiebedrijf in regio Halle heerst een geweldige sfeer. Interesse?Solliciteer nu en word administratief bediende.Facturatie!

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

• Je boekt financiële verrichtingen nauwkeurig.
• Je controleert facturen van leveranciers op juistheid.
• Je verifieert en stemt facturen van klanten en leveranciers af.
• Je staat in voor het opvolgen van dubieuze klanten; 
• Je volgt dubieuze klanten op en handelt eventuele betalingsproblemen af.
• Je behandelt binnenkomende oproepen en verwijst ze door naar de juiste dienst, en zet betalingen klaar in het programma Isabel.

.

Als Administratief Bediende kan je, in dit bedrijf geleden in Antwerpen centrum, rekenen op een gevarieerd administratief takenpakket.Ben je een administratieve krak en haal je energie uit contacten met anderen?.

Als Junior Management Assistant ben jij het organisatorische en administratieve hart.Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en biedt ondersteuning aan het management en je collega's.Interesse in deze vacature in Aalst?Solliciteer nu!

Als Junior Management Assistant zijn je belangrijkste taken:

• Beheren van telefoon- en mailverkeer
• Uitvoeren van algemeen secretariaatswerk, zoals het bijhouden van aanwezigheids- en vergaderschema's
• Coördineren van afspraken en vergaderingen, inclusief het regelen van meeting rooms, lunches en conference calls
• Ondersteunen bij de planning van klantbezoeken
• Beheren van de bevoorrading voor de toegewezen divisie

.

Je zorgt dat dagelijkse activiteiten soepel verlopen.Administratieve ondersteuning: Je biedt algemene administratieve assistentie aan de managers en teamleden, inclusief documentgoedkeuringen, digitale archivering en ad hoc taken. Reisorganisatie: (samen) met de interne reisafdeling organiseer je zakenreizen voor managers en collega's.Je zorgt ervoor dat alle documenten voor vertrek in orde zijn.Agendabeheer: Je beheert en plant vergaderingen, afspraken en andere belangrijke bijeenkomsten..

Je bent dagelijks telefonisch in contact met een brede waaier aan externe relaties waaronder nutsdiensten..

Ben jij steeds op zoek naar uitdaging, boeiende contacten en verfrissende inzichten?

Hou je van een gevarieerd takenpakket en ben je naast organisatorisch sterk ook een echte planner?

Als Management Assistant bij onze klant in Herentals ben je de rechterhand van de CEO.

Onderstaand alvast een greep uit je takenpakket:

• Agendabeheer en algemene administratieve ondersteuning van de CEO
• Organiseren en boeken van reizen in samenwerking met een externe partner.Je garandeert een goede opvolging van A – Z
• Beheer van het klantensysteem (CRM) en opmaken van rapporteringen 
• Bijwonen en notuleren van vergaderingen met de CEO
• Actief nadenken over verbeteringen van processen, efficiënter werken
• Aansturen van onderaannemers aangeworven voor facility taken

.

Voor een familiebedrijf in Evere zijn we op zoek naar een gedreven en proactieve Management Assistant die niet alleen administratief sterk is, maar ook een passie heeft voor precisie en kwaliteit.Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt: van het opvolgen van bestellingen tot het ondersteunen van het managementteam bij allerlei administratieve taken.

Hierbij een greep uit jouw takenpakket:

• Eerste aanspreekpunt voor klanten, vertegenwoordigers en leveranciers: alle inkomende oproepen en klantencontacten, inclusief klachtenbehandeling en probleemoplossing.
• Ondersteuning van de Managing Director: algemene administratie, debiteurenbeheer, verzekeringen en documentvoorbereiding.
• Voorbereiden en opvolgen van offertes, inclusief prijsdoorstuur en eenvoudige calculaties.
• Bestellingen opvolgen van orderontvangst tot verzending en het opstellen van orderbevestigingen.
• Facturatie en verder debiteurenbeheer.
• Back-up voor administratieve collega’s bij afwezigheid (transport, douanedocumenten, enz.).
• Beheer en uitbouw van het CRM-systeem.
• Verantwoordelijkheid voor kwaliteitsmanagement en de jaarlijkse audit (ISO9001).
• Als spilfiguur zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt en ondersteun je het team in alle administratieve en operationele processen!

.