stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 05/12/2024
Personal Assistant in Leuven
Ben jij die multitaskende duizendpoot die energie krijgt van een dynamische omgeving, een internationaal team en uitdagende verantwoordelijkheden? Lees dan vooral verder! Voor een wetenschappelijk onderzoekscentrum zoeken we een Personal Assistant. Je ondersteunt de wetenschappelijk directeur en vormt zo een belangrijke administratieve schakel binnen het onderzoekscentrum. Solliciteer nu voor deze uitdagende job in Leuven!
Jouw rol:
Als Personal Assistant ben je de rechterhand van de wetenschappelijk directeur én een belangrijke steunpilaar binnen de staf. Jij houdt de boel draaiende. Reken op het inplannen van strakke agenda’s, het organiseren van internationale reizen, of het coördineren van beleidsondersteunend werk.
Een greep uit jouw taken:
- Agendabeheer: jij beheert de afspraken en deadlines feilloos.
- Reisorganisatie: je plant binnen- en buitenlandse trips, inclusief het regelen van verplaatsingen, overnachtingen, programmaboekjes en onkosten.
- Meetings & events: je organiseert interne meetings en coördineert het programma van bezoekers. Ook help je in het opzetten van de nodige teamevents. Je bereidt verslagen en meetings voor. Je notuleert en bezorgt iedereen de nodige verslagen, ....
- Administratieve ondersteuning: je ondersteunt bij administratieve taken. Dit kan gaan van onboarding van nieuwe collega’s tot het beheren van rapporten en interne communicatie (zoals nieuwsbrieven).
Wat breng jij mee?
- Ervaring: minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol of als Personal Assistant.
- Skills: je bent discreet en servicegericht. Je kan zelfstandig én in teamverband werken. Je hebt gevoel voor wat je wel of niet kan delen en weet prioriteiten te stellen.
- Persoonlijkheid: je straalt kalmte uit in drukke periodes en hebt interesse in het reilen en zeilen van een onderzoekscentrum.
- Talen: goede beheersing van het Nederlands en Engels.
Waar kan een Personal Assistant op rekenen?
- Een vast contract bij een internationale en toonaangevende werkgever
- Flexibiliteit: glijdende werkuren (start tussen 8u en 9u). Thuiswerk mogelijk na een inwerkperiode en met afstemming bij de directeur.
- Work-life balance: een voltijdse 40u werkweek met 12 ADV-dagen.
- Vergoeding: reken op een competitief loon. Tel hierbij ook een mooi pakket aan extralegale voordelen, zoals: groeps- en hospitalisatieverzekering, terugbetaling van het openbaar vervoer, een fietsvergoeding, enz....
- Leuke werksfeer: een mix van jonge talenten, ervaren professionals en enthousiaste collega’s.
- Sector: Andere
Je komt terecht in een internationaal toonaangevend onderzoekscentrum dat baanbrekend wetenschappelijk werk verricht. Het onderzoekscentrum in Leuven wordt geleid door bevlogen professoren, wetenschappers en laboranten van over de hele wereld. Met meer dan 30 nationaliteiten in het centrum hangt er een unieke vibe waar samenwerking, passie en vernieuwing centraal staan. Je werkt in een modern ingericht kantoor, met ruimte voor samenwerking en focus.
