10 vacatures voor Vilvoorde job

Als Executive Assistent in Vilvoorde ondersteun je de CEO en het managementteam met diverse organisatorische en administratieve taken.Je bent verantwoordelijk voor:

 

• Je boekt reizen, hotels en restaurants (voornamelijk in Europa).
• Je beheert de agenda van de CEO en het managementteam.
• Je organiseert meetings en events.
• Je neemt projectmanagementtaken op je.
• Je beheert contracten.
• Je bereidt board meetings voor.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers.
• Je zorgt voor facility management.
• Je biedt administratieve ondersteuning.

 

.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor HR?Wil je werken in een dynamisch, internationaal bedrijf waar je volop kunt groeien?Dan is deze functie als HR Administrator in Vilvoorde jou op het lijf geschreven!Samen met een enthousiast team speel je een sleutelrol in de ondersteuning van de HR-processen van A tot Z.

 

Jouw takenpakket voor de functie van HR-administrator in Vilvoorde:

• Je verzorgt de volledige administratie, inclusief contracten en personeelsdossiers.
• Je biedt ondersteuning bij de payrollverwerking en zorgt voor een nauwkeurige opvolging.
• Je begeleidt nieuwe medewerkers en ondersteunt het vertrekproces.
• Je helpt mee met HR-projecten, zoals de implementatie van een internationale payrolloplossing en cafetariaplannen.
• Je bent het aanspreekpunt voor linemanagers en deelt jouw kennis van arbeidswetgeving in verschillende landen.

.

Interesse in deze vacature?Solliciteer nu!Ontvangen van bezoekers en opvolgen van binnenkomende telefoons en e mails; Beheren van de algemene mailbox; ungeren als contactpersoon tussen medewerkers en de IT helpdesk voor bestellingen van hardware (zoals schermen en laptops) en licenties; Beantwoorden van vragen van medewerkers over verlof, ziektebriefjes en contact met het sociaal secretariaat (Acerta); Plaatsen van bestellingen en controleren van binnenkomende facturen; Voorbereiden en samenstellen van dossiers..

Solliciteer nu!Wat zijn je verantwoordelijkheden als HR Business Partner? Je vindt en bindt topkandidaten die perfect bij Bright Plus passen.Zorgvuldige opvolging van instroom, doorstroom en uitstroom met ondersteuning van de HR administratie. Opmaak van arbeidsovereenkomsten, salarisvoorstellen en andere HR documenten.Eerste aanspreekpunt voor HR vragen. Toepassen van actuele sociale wetgeving en bijdragen aan HR beleid.Expertise in compensation & benefits en het vertalen van trends naar beleid. Ontwikkelen van opleidingsprogramma’s en ondersteunen van persoonlijke groei.Begeleiden van evaluatie en doorgroeitrajecten..

  In dit eerste project van 3 maanden ga je aan de slag als HR officer bij een speler binnen openbare gezondheid.Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: HR klassementen opvolgen Allround HR administratie Opvolging administratie rond in en uitdienst treding Policies aanpassen zoals bv car policy HR documenten nalezen, scannen Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf.

Als Administratief en Planning Support ben je een cruciale schakel in ons team.Je zult voornamelijk administratieve taken uitvoeren die essentieel zijn voor een vlotte en efficiënte planning.Je ondersteunt de planningsafdeling met verschillende administratieve werkzaamheden en bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten!

Hierbij een greep uit jouw takenpakket: 

• Je bent het aanspreekpunt voor de interne en externe klanten
• Je staat in voor het inplannen van reclamecampagnes en zorgt ervoor dat de planning nauwkeurig opgemaakt is.
• Je denkt mee en doet voorstellen over ons aanbod 
• Je gaat ook onze campagnes analyseren, interpreteren en optimaliseren

.

 Solliciteer nu!Je komt terecht in de duurzame wereld van sociale tewerkstelling,waar frisse ideeën en out of the box denken gewaardeerd worden Wat zullen jouw taken o.a..

Je werkt in tandem met de Online Marketeer om de SEA campagnes te verbeteren.Marketingprojecten: Je vindt het fijn om te deepdiven in nieuwe (online) tools en hiervoor een praktische toepassing in het bedrijf te vinden en implementeren.Voorbeelden hiervan kunnen zijn een socialsharingtool, AI toepassing, marketing automation, mailingsysteem… Of af en toe help je jouw collega’s bij allround marketingtaken (POS materiaal, voorbereiding beurzen, events, …). Analytics & reporting: Je analyseert de prestaties van de website en onze SEO en paid, social en referral inspanningen..

Zoek je een leuke functie in Vilvoorde?Als Management Assistant kom je terecht in een advocatenkantoor met een moderne sfeer..

Bright Plus is bezig aan een stevige opmars.Onze professionele, open en persoonlijke aanpak maakt ons dan ook tot een ‘Plus’ voor zowel jobkandidaten als bedrijven..