50 vacatures voor Jobs office medewerker bachelor vast contract geen ervaring

Als Marketing en Communicatie Officer maak jij originele content, beheer je tools en zorg je voor vlotte, professionele communicatie.Solliciteer nu voor de job van Marketing en Communicatie Officer en versterk dit gedreven team in Beringen!Wat mag je verwachten als Medewerker Marketing en Communicatie? Contentcreatie & Planning: Je maakt de contentkalender, creëert posts, nieuwsbrieven en meer!.

Daarbij werk je nauw samen met ons Sales team wereldwijd.Vraag en capaciteitsplanning: Met historische data en trends zorg jij voor een feilloze forecast en een optimale voorraad. Coördinatie: Jij bent de bruggenbouwer tussen Procurement, Productie, Sales en andere betrokken teams.Je communiceert helder en lost planningsproblemen op voordat ze knelpunten worden.Material Requirements Planning: Jij zorgt dat alle benodigde materialen op tijd beschikbaar zijn voor productie en assemblage. Rapportage en verbetering: Je houdt de voortgang scherp in de gaten, rapporteert belangrijke KPI’s en stelt verbeteringen voor om de efficiëntie te boosten.  .

Ben jij een nauwkeurige en georganiseerde Administratief Medewerker die graag in een dynamische omgeving werkt?In de regio Ieper wacht een uitdagende functie op jou waarin je jouw talenten volledig kunt inzetten.Solliciteer nu voor deze job!

 

Wat zijn jouw taken als Administratief Medewerker in Ieper

• Je staat in voor de controle van de looncodes en prestaties
• Je volgt het ziekteverzuim van de medewerkers op.
• Je organiseert de planning van de chauffeurs en zorgt dat hun medische keuringen en vormingen in orde zijn?
• Je bent het aanspreekpunt voor praktische vragen

.

Word jij binnenkort de Data Analyst Customer Service die zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt bij dit internationale bedrijf in Dilsen-Stokkem?Je vertaalt data naar bruikbare inzichten en ondersteunt het commerciële team in hun dagelijkse successen.Klinkt dit als jouw volgende uitdaging?Solliciteer nu!

 

Een greep uit het takenpakket als Data Analyst Customer Service:

• Klantencontact: Onderhouden van klantencontact en uitvoeren van dataverwerking, inclusief het verbeteren van prijzen en klantgegevens.
• Training en ondersteuning: Geven van trainingen aan nieuwe customer service medewerkers en hen begeleiden in hun ontwikkeling
• Interdepartementale samenwerking: Deelnemen aan overleggen met verschillende afdelingen en ondersteuning bieden bij prijsvoorstellen en commissies
• Data-analyse en rapportage: Maandelijks rapporteren, KPI's analyseren en zorgen voor nauwkeurige data en prijzen in de systemen.
• Archiefbeheer: Beheren en controleren van het archiefsysteem, inclusief het opvolgen en verdelen van de mailbox voor facturering.
• Projectondersteuning: Voorbereiden en verzenden van mailings over prijsverhogingen en actief bijdragen aan nieuwe prijsvoorstellen, kortingen en acties.

.

Ben jij een gepassioneerde HSE Officer met oog voor detail en een drive om veiligheid, welzijn en milieu naar een hoger niveau te tillen?Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als Preventieadviseur en interne verantwoordelijke voor milieu speel je een sleutelrol binnen ons team.Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend:

Health & Safety

• Ontwikkelen en implementeren van een consistent veiligheids- en welzijnsbeleid.
• Opstellen van actieplannen op basis van wettelijke voorschriften en continue risico-analyses.
• Organiseren en geven van trainingen over veiligheid en welzijn aan medewerkers.
• Onderzoeken van (bijna-)arbeidsongevallen en formuleren van verbeteracties.

Environment

• Toezien op de naleving van de milieuwetgeving in samenwerking met een externe milieucoördinator.
• Up-to-date houden van het afvalregister en fungeren als aanspreekpunt voor externe instanties.

Administratie en samenwerking

• Opstellen van formele rapportages, risico-analyses, en HSE-actieplannen.
• Nauwe samenwerking met externe dienstverleners zoals de bedrijfsarts.
• Secretarisrol opnemen binnen het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW).
• Coördineren van projecten om HSE-processen te optimaliseren.

.

Ben jij een gepassioneerde HR-professional met een hart voor mensen? Wil je werken in een modern en inspirerend bedrijf dat volop inzet op de ontwikkeling en groei van haar medewerkers?Dan ben jij de HR Officer die wij zoeken!

Jouw rol als HR Officer

Als HR Officer ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen en neem je een actieve rol op in het dagelijks personeelbeheer.Je takenpakket bestaat uit:

• Personeelsadministratie: Dagelijks beheer en tijdsregistratie via GPS 
• Loonsverwerking: Samenwerken met het sociaal secretariaat voor een vlotte payroll.
• Ontwikkeling en coaching: Begeleiden van medewerkers bij het ontwikkelen van soft skills en leidinggevenden ondersteunen bij evaluatie- en functioneringsgesprekken.
• Mentor en coach: Een vertrouwenspersoon en inspiratiebron zijn voor alle collega’s.
• Sociale wetgeving: Up-to-date blijven met de nieuwste ontwikkelingen in de sociale wetgeving en deze toepassen.

.

Ben jij de Payroll Officer die we zoeken in Steenokkerzeel?Solliciteer nu en word een Sleutelspeler in Ons HR-Team!

Als payroll medewerker zorg jij samen met je collega’s voor een feilloze administratie en een uitstekende service voor de medewerkers.

Hierbij een greep uit jouw takenpakket:
 

• Beheer personeelsdossiers: Jij bent het aanspreekpunt voor het dagelijkse beheer van personeelsdossiers (arbeiders en bedienden).
• Salarisadministratie: Je bereidt, verwerkt, controleert en analyseert de maandelijkse loonverwerking.
• Sociale documenten & extralegale voordelen: Je beheert sociale documenten en extra voordelen zoals verzekeringen, maaltijdcheques en meer.
• Contacten onderhouden: Je bent de schakel met het sociaal secretariaat en zorgt dat alle verplichtingen naar officiële instanties vlekkeloos worden opgevolgd.
• Vragen beantwoorden: Medewerkers kunnen bij jou terecht voor hulp rond salaris, tewerkstelling en tijdsregistratie.
• Procesoptimalisatie: Je denkt actief mee over het verbeteren van payrollprocessen en een vlotte samenwerking binnen HR.

.

• Je staat in voor het agendabeheer (nu boekt iedereen meetings in zijn agenda, agenda zit helemaal vol, deze persoon zal zijn agenda moeten bewaken) en chauffeurs moeten boeken voor de verplaatsingen
• Je gaat zorgen voor de planning en voorbereiden van meetings
• Je staat in voor de opvolging van de administratie en zorgt voor de ondertekening van documenten
• Je gaat presentaties (Power.Point) moeten opmaken en voorbereiden
• Je gaat een stukje sociale media van de manager moeten beheren
• Je gaat ook aan Travel Management moeten doen en chauffeurs boeken indien nodig
• Je staat in voor het onthaal van bezoekers en begeleiden naar meetings
• Je staat in voor het beheer van database

.

In deze job als HR Officer krijg je een veelzijdige en boeiende rol in een dynamische omgeving.En jouw harde werk wordt beloond: een aantrekkelijk loonpakket met tal van extralegale voordelen ligt voor je klaar.

Sta jij te popelen om een belangrijke bijdrage te leveren aan de groei van dit ambitieuze bedrijf?Dan is dit jouw kans! 

Wat houdt jouw takenpakket in?

• Je zorgt voor een correcte loonadministratie en houdt de afwezigheden nauwkeurig bij.
• Je beheert alle contracten en ziet erop toe dat de sociale wetgeving correct wordt toegepast.
• Je begeleidt nieuwe collega’s bij hun start en organiseert een vlotte exit voor vertrekkende medewerkers.
• Je plant evaluatiegesprekken in en ondersteunt medewerkers bij hun groei en ontwikkeling.
• Je houdt medewerkers op de hoogte van projecten en belangrijke updates via interne communicatie.
• Je organiseert teambuildingactiviteiten om de samenwerking en sfeer te versterken.
• Je zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt dankzij jouw aanpak op het gebied van facility en office management.

.

Aarzel dan niet en solliciteer voor deze Office Assistant job in Gent!Wat doet een Office Assistant zoal? Je staat klanten te woord bij vragen over levertermijnen en volgt de orders op.Je stelt facturen op in SAP, maakt rapporten en verwerkt gegevens. Je staat in voor telefonie, plant vergaderruimtes, bestelt kantoormateriaal en ondersteunt bij HR taken.Je beheert het wagenpark voor de salescollea's en onderhoudt contacten met de leasingmaatschappij.Je zorgt ook voor de installatie van laadpalen bij nieuwe medewerkers..