2 vacatures voor Jobs office manager bachelor professional vast contract enige ervaring

De Office Manager heeft een brede waaier aan taken, waaronder planning, administratie, eventorganisatie en rapportage.

Je ondersteunt de CEO bij al haar taken.

• Je beheert de agenda.
• Je woont meetings bij en maakt hiervan verslagen op.
• Je volgt het nieuwe CRM-systeem van A tot Z op.
• Je hebt contact met verschillende partners. 
• je ondersteunt het onthaal.
• Je organiseert teamevents. 
• Je werkt mee aan tenders en offertes op administratieve basis. 
• Je ontfermt je over facility.
• Je beheert de digitale systemen en helpt nieuwe werknemers in hun onboarding. 

Kortom, in deze job heb je een uitgebreid en variërend takenpakket. 

Ben jij steeds op zoek naar uitdaging, boeiende contacten en verfrissende inzichten?

Hou je van een gevarieerd takenpakket en ben je naast organisatorisch sterk ook een echte planner?

Als Management Assistant bij onze klant in Herentals ben je de rechterhand van de CEO.

Onderstaand alvast een greep uit je takenpakket:

• Agendabeheer en algemene administratieve ondersteuning van de CEO
• Organiseren en boeken van reizen in samenwerking met een externe partner.Je garandeert een goede opvolging van A – Z
• Beheer van het klantensysteem (CRM) en opmaken van rapporteringen 
• Bijwonen en notuleren van vergaderingen met de CEO
• Actief nadenken over verbeteringen van processen, efficiënter werken
• Aansturen van onderaannemers aangeworven voor facility taken