23 vacatures voor Jobs bediende glijdende uren

Wil je graag werken als Management Assistant voor een internationaal bedrijf in Gent?
Dan kan deze job jou wel op het lijf geschreven zijn!Solliciteer nu! 

In jouw takenpakket staan twee zaken centraal: vooruitdenken en ontzorgen!

• Je bent de rechterhand van de CFO en neemt zoveel mogelijk administratie uit handen.
• Je staat in voor de telefonische contacten, e-mails, briefwisseling enzovoort.
• Je beheert de agenda van de CFO en zorgt voor een efficiënt time management.
• Je zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding van interne en externe meetings.
• Je organiseert zakenreizen van A tot Z.

.

Ben je op zoek naar een functie waarin je jouw commerciële en administratieve vaardigheden kan inzetten?En spreekt een filevrije werkomgeving jou aan?.

Ben jij organisatorisch sterk en op zoek naar een nieuwe job?Als Service Planner in Mechelen sta je in voor de dag- en weekplanning van installateurs.Hierbij kom je terecht in een dynamische omgeving.Solliciteer meteen!

Jouw verantwoordelijkheden als Service Planner:

• Je staat voor de dag- en weekplanning van plaatsers;
• Je stuurt techniekers aan en bezorgt hen de juiste route;
• Ook het aanvragen van vergunnings-, signalisatie- en hoogtewerkers behoort tot jouw takenpakket;
• Je volgt betalingen op van de projecten die vooraf betaald moeten worden;
• Je denkt mee na over optimalisaties voor processen.

.

Denk hierbij maar aan telefonie, het mailverkeer en de opvolging van documenten;  Jij volgt de binnenkomende data op in het course management systeem; Het beheer van de webshop valt mee onder jouw verantwoordelijkheden;  Jij zet mee je schouders onder de helpdesk.Je beantwoordt vragen over cursussen, geeft info bij registraties en volgt speciale verzoeken op..

 

Ben jij klaar om je carrière een boost te geven en mee te groeien in een dynamisch bedrijf dat volop in transformatie is?Dan is de rol van Customer Operations Coordinator iets voor jou!We zoeken iemand die niet alleen administratieve nauwkeurigheid en klantgerichtheid in zijn of haar DNA heeft, maar ook de ambitie om mee te bouwen aan een digitale en efficiëntere toekomst.

Wat ga je doen?

• Orderverwerking in SAP: Jij bent verantwoordelijk voor de orderverwerking van begin tot eind
• Backoffice administratie: Je houdt het systeem goed in de gaten via SAP, zodat alles op rolletjes blijft lopen.
• Klantenservice: Jij beantwoordt vragen van de klanten, waaronder ziekenhuizen en laboratoria in België.Dit vereist niet alleen vaktechnische kennis, maar ook empathie en klantgerichtheid.
• Samenwerking met Key Account Managers: Je werkt nauw samen met onze Key Account Managers om de klantenservice naar een hoger niveau te tillen en zorgt ervoor dat alles op tijd en volgens afspraak geleverd wordt.

.

In de job als Office Assistant Finance ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket binnen het financiële team.Je komt terecht in een dynamisch bedrijf regio Arendonk met heel wat flexibiliteit! 

Jouw takenpakket bestaat o.a.uit: 

• Voorbereiden, verwerken en opvolgen van dagelijkse betalingen
• Uitvoeren en controleren van manuele betalingen
• Verwerken van maandelijkse voorafbetalingen aan leveranciers
• Beheren van de financiële mailbox 

Verder zal je ondersteuning bieden bij  financiële en administratieve taken. 

.

Heb je sterke administratieve skills, en houd je van het opbouwen van lange termijnrelaties?Dan is de job als Aankoop Medewerker in Tielt echt iets voor jou!Interesse?Solliciteer snel! 

Een greep uit je takenpakket:

• Je bouwt lange termijnrelaties op met leveranciers.
• Negotiëren van prijsafspraken en aankoopvoorwaarden.
• Opvolgen van lopende orders en prijsafspraken. 
• Plaatsen van bestellingen en opvolgen van de stock van inkoopgoederen. 

.

Ben jij een echte planner met een talent voor coördinatie?Als Dispatching & Planning Coordinator voor een top bedrijf in Evere, zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt!Je plant transporten efficiënt in, houdt contact met chauffeurs en klanten en lost onverwachte uitdagingen moeiteloos op.

 

• Beheren van aanvragen en zorgen voor vlotte opvolging in dispatchingsystemen
• Efficiënt plannen van routes, rekening houdend met technici, locatie en klantbehoeften
• Technici koppelen aan taken op basis van specialisatie en beschikbaarheid
• Verwerken van werkbonnen, offertes en andere planningsinformatie
• Verzamelen en doorsturen van facturatiegegevens naar administratie of klanten
• Coördineren van middelen en tijd met routeplanningtools en real-time data
• Proactief communiceren met klanten over aankomsttijden en planningupdates
• Waarborgen van proceskwaliteit en bieden van ondersteuning aan teamleden
• Administratieve ondersteuning en verstrekken van relevante informatie voor de organisatie

 

.

Op zoek naar een uitdagende job waarin jouw administratieve vaardigheden samenkomen met het boeiende aspect van commerciële taken?Dan is deze job als Commercieel bediende in Ooigem zeker iets voor jou!Solliciteer snel!

Jouw takenpakket als Commercieel bediende in Ooigem ziet er als volgt uit:

• Je verifieert of onze verkoopcontracten (prijs, volume, levertermijnen, …) correct geregistreerd zijn in SAP.Op die manier verzeker je dat de volgende stappen in het verkoop- en facturatieproces vlot kunnen verlopen.

 

• Bij betwisting, incorrect of niet betalen van facturen ga je samen met de commercieel verantwoordelijke op zoek naar de oorzaak.
   
• Je volgt de financiële afhandeling van kwaliteitsissues met onze interne en externe leveranciers op.
   
• Je volgt openstaande claims en penaliteiten actief op bij de commercieel verantwoordelijke en legt hiervoor de nodige contacten met collega’s in Frankrijk, Spanje, Portugal en Polen.
   

• Je waakt erover dat het Order to Cash proces vlot verloopt en treedt corrigerend op waar nodig.
  
   

.

Altijd al in interesse gehad in Payroll?Krijg jij energie van het helpen van klanten en collega’s?Lees dan zeker verder want dan is de job als Klantenadviseur Payroll in Brugge iets voor jou.

Als Klantenadviseur Payroll bestaat jouw takenpakket uit:

• Je begeleidt de klanten van A tot Z bij opmaak contracten, dimona aangiftes , loonadministratie, …
• Je zorgt ervoor dat de loonberekeningen correct en tijdig gebeuren
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten rond sociaal juridische vragen en loonbeheer
• Klanten help jij via mail, ter plaatse of telefonisch professioneel aan een antwoord
• Klantendossiers ga jij bijhouden en updaten

.