14 vacatures voor Jobs bediende 4 5de

De Office Manager heeft een brede waaier aan taken, waaronder planning, administratie, eventorganisatie en rapportage.

Je ondersteunt de CEO bij al haar taken.

• Je beheert de agenda.
• Je woont meetings bij en maakt hiervan verslagen op.
• Je volgt het nieuwe CRM-systeem van A tot Z op.
• Je hebt contact met verschillende partners. 
• je ondersteunt het onthaal.
• Je organiseert teamevents. 
• Je werkt mee aan tenders en offertes op administratieve basis. 
• Je ontfermt je over facility.
• Je beheert de digitale systemen en helpt nieuwe werknemers in hun onboarding. 

Kortom, in deze job heb je een uitgebreid en variërend takenpakket. 

.

Als Management Assistant bied je ondersteuning aan het team van advocaten.Je gaat aan de slag binnen een sociaal team waar er hard gewerkt wordt.Daarnaast worden er geregeld ook leuke activiteiten georganiseerd voor het personeel. Dit bedrijf is gelegen in centrum Antwerpen en er is parking voorzien.

Jouw gevarieerd takenpakket bestaat uit:

• Je staat in voor het agendabeheer.
• Je boekt de vergaderingen en brengt het nodige in orde.
• Je staat in het voor het travelmanagement, voor seminaries bijvoorbeeld.
• Je stelt de nodige documenten op en maakt aantrekkelijke presentaties op.
• Je staat in voor de telefonie en het mailverkeer.
• Je controleert de nieuwe dossiers op rechtmatigheid.
• Je faciliteert en ontzorgt de advocaten zo veel als mogelijk, zodat die zich kunnen focussen op hun hoofdtaak.

.

Als Sales Assistant kan je zowel je commerciële en organisatorische skills inzetten.Zo ondersteun je mee het sales team en de managers.Solliciteer snel voor deze job in Berchem!

Jouw gevarieerd takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je notuleert en volgt actiepunten op van het commerciële team.Daarnaast geef je ook support bij de commerciële rapportering. 
• Je staat in voor de administratieve verwerking van contracten.
• Je maakt professionele powerpoint presentaties over geplande projecten.
• Je staat in voor de digitale archivering en logging van dossiers.
• Je zorgt voor het agendabeheer van 2 directieleden: inplannen afspraken, organisatie reizen, correspondentie, vastleggen zakenlunches enzovoort.

.

Solliciteer nu voor deze job!  Jouw takenpakket als Administratief Medewerker bestaat uit: Het beheren van garantieclaims en de administratieve opvolging.Je zorgt voor de volledige dossiervorming. Opstellen en verzenden van facturen.Verzorgen van de algemene administratie binnen de workshops, opvolgen van uur registratie en afwezigheden..

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en klaar om een sleutelrol te spelen in het tenderproces?Solliciteer vandaag nog voor deze vacature als Administratief Bediende.Tender in Lokeren.

Jouw takenpakket:

• Volg tenders op via het platform BOSA.
• Je bereidt tenderplannen voor, inclusief risicoanalyse en aanpak.
• Stel tenders op en zorg voor alle nodige documenten.
• Bewaak deadlines en dien tenders tijdig in.
• Ondersteun de salesafdeling met rapportage, prijsherzieningen en administratieve taken.

.

Ben je georganiseerd en klantgericht met een passie voor internationale projecten?Voor een dynamisch bedrijf in Moeskroen zijn we op zoek naar een Sales Assistant.Solliciteer nu voor deze job!

Als Sales Assistant in Moeskroen krijg je een gevarieerd takenpakket:

• Je verwerkt en volgt de bestellingen op in SAP en stelt vrachten samen
• Je ondersteunt proactief de klanten bij hun orderbeheer en lost hun vragen op.
• Je initieert procesverbeteringen en gaat op zoek naar optimalisatiemogelijkheden binnen het team.
• Je werkt samen met je collega's voor een effectieve opvolging van klanten en projecten.
• Je rapporteert aan de teamlead en draagt bij aan grote, internationale projecten in de Benelux.

.

Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning op topniveau?Een bedrijf in Heule is op zoek naar een Management Assistant die van aanpakken weet..

Ben jij een gedreven administratief talent en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een toonaangevend familiebedrijf?Onze klant in de bouwsector zoekt een Administratief bediende die de zaakvoerder ondersteunt bij diverse administratieve & financiële taken.Solliciteer nu voor deze job in Wondelgem!

Jouw takenpakket als Administratief Bediende ziet er als volgt uit:

• Je bestelt kantoormateriaal en de nodige werkkledij voor vakmensen
•  Je beheert de verwerking van de lonen en de voorschotten
•  Je controleert aankoopfacturen en boekt deze in.
•  Je volgt betalingen van klanten op.
•   Je controleert de nodige vergunningen & keuringen

.

In deze job als Commercieel bediende werk je op de binnendienst waar je van A tot Z werkt.

Jouw gevarieerd takenpakket bestaat uit:

• Je werkt op de binnendienst van de verkoopafdeling en je bent het aanspreekpunt voor klanten via telefoon en mail.
• Je bent verantwoordelijk voor het goede verloop van de orders van onze klanten.Je begeleidt hun dossiers van A tot Z.
• Je analyseert de behoefte van de klanten en adviseert he over de mogelijke oplossingen.
• Je behartigt samen met de buitendienst de goede klantenrelaties.
• Je moet onvoorziene situaties snel aanpakken en oplossen.Tussendoor verzorg je ook tijdig en correct het administratieve luik.

.

Als HR Assistant krijg je een veelzijdige rol waarbij je zowel administratieve als HR-gerelateerde taken opneemt.Je zorgt voor de dagelijkse werking van het kantoor en ondersteunt het management en de medewerkers op verschillende vlakken.Solliciteer nu voor deze job in Antwerpen!

• Je verzorgt algemene secretariaatstaken, zoals agendabeheer, telefoon- en e-mailbeheer, en het organiseren van vergaderingen.
• Je staat in voor het beheer van personeelsdossiers, opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten en bijlagen.
• Je ondersteunt bij de loonadministratie en sociale documenten.
• Je helpt bij de facturatieverwerking en administratieve ondersteuning bij het financiële proces.
• Je ondersteunt bij de werving en selectie.Je coördineert sollicitatiegesprekken en volgt de instroom op van nieuwe medewerkers.
• Je verwerkt verlofaanvragen, afwezigheden en andere personeelsadministratie.
• Je bent de contactpersoon voor externe leveranciers en interne vragen over HR en administratie.

.