15 vacatures voor Jobs assistent oost vlaanderen bachelor professional bediende

Kan jij verschillende balletjes in de lucht houden en werk je gestructureerd?Spreekt de juridische wereld je aan?Dan ben jij de perfecte match voor een bedrijf in Gent als Management Assistant!Solliciteer vandaag op deze job!

Een greep uit je takenpakket als Management Assistant:

• Je staat in voor agenda- en mailboxbeheer.
• Je organiseert  het travelmanagement voor advocaten.
• Je zorgt voor correcte tekstbewerking van dossiers.
• Je werkt mee aan verdere automatisatie van processe.
• Je regelt koerierdiensten voor processtukken en aangetekende zendingen.

.

Wil je graag instaan voor het administratief aankoopproces bij een internationaal bedrijf?Solliciteer dan zeker voor deze job als Aankoop Assistant in Gent!

Een greep uit je takenpakket als Aankoop Assistant: 

• Je staat in voor het voorbereiden van aankoopdata voor tenders en leveranciersmeetings
• Je staat in voor de opvolging van de verschillende lopende leverancierscontracten.Je verwittigt de aankopers tijdig bij het vervallen van de contracten
• Je beheert alle data in SAP zoals leveranciersgegevens (adres, contactpersonen,)

.

Ben jij gebeten door gezonde voeding?Ben jij daarnaast de Internal Sales Assistant die houdt van een administratief takenpakket?Solliciteer nu voor deze job in Gent! 

• Je streeft naar een uitstekende service- en verkoopondersteuning.Jouw takenpakket:
• Je werkt nauw samen met de Sales Manager en verzorgt de administratieve communicatie.
• Je bent een belangrijke speler in het beheren van verschillende pre-sales processen. 
• Samen met de klant en jouw collega’s zorg je voor nieuwe designs van verpakkingen.
• Je verzorgt de voorbereiding van klant- en productgerelateerde documenten.
• Je volgt de stock nauw op en neemt ook af en toe projecten voor jouw rekening.

.

Aarzel dan niet en solliciteer voor deze Office Assistant job in Gent!Wat doet een Office Assistant zoal? Je staat klanten te woord bij vragen over levertermijnen en volgt de orders op.Je stelt facturen op in SAP, maakt rapporten en verwerkt gegevens. Je staat in voor telefonie, plant vergaderruimtes, bestelt kantoormateriaal en ondersteunt bij HR taken.Je beheert het wagenpark voor de salescollea's en onderhoudt contacten met de leasingmaatschappij.Je zorgt ook voor de installatie van laadpalen bij nieuwe medewerkers..

Ben jij klaar voor een veelzijdige rol binnen HR waar je écht het verschil kunt maken?Sluit je aan bij een dynamisch team en draag bij aan de groei van een internationaal bedrijf.Solliciteer vandaag nog voor deze vacature van HR Assistant in Wondelgem!

Een greep uit jouw takenpakket als HR Assistant in Wondelgem:

• Je beheert samen met je collega’s de personeelsdossiers en houdt deze up-to-date.
• Je ondersteunt het recruitmentteam bij het plannen van interviews.
• Je organiseert trainingen, van voorbereiding tot naverwerking.
• Je denkt mee over acties voor de medewerkersbetrokkenheid en voert deze uit.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan diverse HR-processen.

.

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: Als Administratief Bediende bestaat jouw job uit: Je biedt assistentie op administratief vlak bij de verschillende projecten.Je volgt deze mee op van A tot Z Je verwerkt de bestellingen in SAP, ook deze volg je op van bestelling tot levering externen Je hebt veelvuldig (telefonisch) contact met projectleiders, collega’s, leveranciers en klanten.Je beheert je eigen projecten portefeuille bij diverse klanten, en fungeert als centraal aanspreekpunt binnen de organisatie hiervoor. Na dit project zorgen we voor een naadloze overgang naar een volgende opdracht bij een ander boeiend bedrijf..

Als Junior Management Assistant ben jij het organisatorische en administratieve hart.Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en biedt ondersteuning aan het management en je collega's.Interesse in deze vacature in Aalst?Solliciteer nu!

Als Junior Management Assistant zijn je belangrijkste taken:

• Beheren van telefoon- en mailverkeer
• Uitvoeren van algemeen secretariaatswerk, zoals het bijhouden van aanwezigheids- en vergaderschema's
• Coördineren van afspraken en vergaderingen, inclusief het regelen van meeting rooms, lunches en conference calls
• Ondersteunen bij de planning van klantbezoeken
• Beheren van de bevoorrading voor de toegewezen divisie

.

Je zorgt dat dagelijkse activiteiten soepel verlopen.Administratieve ondersteuning: Je biedt algemene administratieve assistentie aan de managers en teamleden, inclusief documentgoedkeuringen, digitale archivering en ad hoc taken. Reisorganisatie: (samen) met de interne reisafdeling organiseer je zakenreizen voor managers en collega's.Je zorgt ervoor dat alle documenten voor vertrek in orde zijn.Agendabeheer: Je beheert en plant vergaderingen, afspraken en andere belangrijke bijeenkomsten..

Als Marketing Assistant maak jij content, beheer je tools en zorg je voor professionele communicatie.Je kan je vaardigheden ontwikkelen in een dynamische, internationale werkomgeving.Solliciteer nu voor deze job en versterk het team in Lokeren!

Jouw takenpakket ziet er als Marketing Assistant als volgt uit:

• Je verhoogt de online zichtbaarheid op sociale media
• Je staat in voor contentcreatie
• Je organiseert events teambuildings
• Je zorgt dat productdata up-to-date is
• Je onderhoudt de website en relatiegeschenken

.

Als HR Generalist maak je deel uit van een enthousiast team en rapporteer je aan de HR Manager.Je bouwt mee aan een sterk en mensgericht HR-beleid.Solliciteer nu voor deze job als HR Generalist in Kallo!

Wat mag je verwachten?

• Je neemt de volledige verantwoordelijkheid over het rekruteringsproces van zowel bedienden als arbeiders.
• Je vertegenwoordigt het bedrijf met trots op jobbeurzen en andere evenementen.
• Je volgt nieuwe collega's goed op met hun onboarding.
• Je werkt nauw samen met het marketing team om interne HR-communicatie up-to-date en inspirerend te houden.
• Je identificeert opleidingsbehoeften binnen het team en helpt een Learning & Development-plan op te stellen.

Kortom een job waarbij je de HR-Processen samen met het team analyseert en optimaliseert.

.