8 vacatures voor Jobs administratief bediende deeltijds

Ben je cijfermatig sterk en is nauwkeurig werken vanzelfsprekend voor jou?Solliciteer dan meteen op deze job als Medewerker Boekhouding in Tielt.Je komt terecht in een familiale KMO met een leuke sfeer.

Wat houdt jouw takenpakket in? 

• Je controleert facturen en stemt bijikomend de goedkeuring af met de verantwoordelijke. 
• Je bent het aanspreekpunt van klanten en leveranciers over de aan- en verkoopfacturen.
• Je boekt aankoopfacturen in en ondersteunt bij de opmaak van creditnota's. 
• Je ondersteunt bij de uitvoering van de bankverrichtingen en de kredietverzekeringen (credit control). 
• Je bereidt de tweewekelijkse vergadering voor: opmaken presentatie, verslag en opvolging van de afspraken. 

.

Ben jij een gedreven starter? Heb je een oog voor detail ?Dan hebben wij de perfecte kans voor jou!

Wij zoeken een Administratief Bediende die deeltijds een team in Halle komt versterken.Dit om de dagelijkse monitoring binnen de energiesector te verzekeren.Solliciteer nu!

Hieronder een overzicht van jouw takenpakket:

• Gegevens invoeren in Excel-bestanden en zorgen voor een accurate administratie.
• Tickets aanmaken voor technische issues en deze opvolgen.
• Inkomende e-mails beheren en snel reageren op verzoeken en vragen.
• Interventieverslagen behandelen en deze analyseren voor verdere actie.
• Technische interventies inplannen en ervoor zorgen dat ze tijdig worden uitgevoerd.

.

Heb jij een passie voor vastgoed en ben je op zoek naar een nieuwe job?Als Office Assistant in Zemst kom je terecht in een groeiende omgeving en werk je deeltijds. Solliciteer meteen!

Een greep uit jouw takenpakket als Office Assistant:

• Je staat in voor het beheren van de telefoon en de mailbox
• Je plant afspraken in
• Ook dossiers worden correct opgevolgd door jou
• Je plant de fotograaf en keuring in 
• Je beheert de sociale media, het maandelijks krantje en de voorraad

Hierbij sta je in nauw contact met (ver)huurders en (ver)kopers.

.

In deze job als Administratief Bediende ondersteun je je collega's en beheer je mee het kantoor op parttime basis.

• Je volgt op de timesheets op en zorgt ervoor dat deze tijdig en correct ingevuld worden.
• Je zorgt zo voor een juiste facturatie én verloning.
• Je houdt de verlofregeling bij.
• Je verwerkt documenten en koppelt deze aan de juiste dossiers.
• Je verzendt publicaties en zorgt ervoor dat het kantoormateriaal besteld is.
• Je beheert de agenda van het kantoor.
• Je ondersteunt de CEO.

.

Ben jij de administratief Office Assistant met een hart voor wetenschap?Wil je deel uit maken van een gedreven team van wetenschappers dat baanbrekend onderzoek doet?.

Ben jij een drietalige professional met een scherp oog voor detail en een passie voor organisatie?Heb je bovendien interesse in een job als Personal Assistant binnen een dynamisch advocatenkantoor in het hart van Brussel?Lees hieronder dan zeker even verder en solliciteer!

Hierbij jouw takenpakket:

• Formateren van documenten en opstellen van brieven en stukkenbundels.
• Bijhouden van timesheets en facturatie.
• Maken van Power.Point-presentaties.
• Beheren van agenda en mailbox, en organiseren van meetings en vergaderruimtes.
• Opvolgen van handtekeningen en openen van dossiers.

.

In deze job als Management Assistant in Antwerpen zorg jij voor de allround ondersteuning binnen een ambitieuze KMO met een high end product.Solliciteer vandaag nog op deze topjob!

Hierbij een greep uit je takenpakket.

• Je beheert de agenda van de CEO; 
• Travel management is een belangrijk deel van je takenpakket;
• Je maakt rapportering op en beheert het CRM systeem;
• Ook logistieke taken horen tot jouw verantwoordelijkheden;
• Je springt bij waar nodig.

.

Hierbij werk je 19,5u per week.Solliciteer meteen!Jouw verantwoordelijkheden als Administrative Quality Assistant: Je geeft algemene administratieve ondersteuning aan het team Je registreert productklachten over medische hulpmiddelen in de centrale database Hierbij ben je de schakel tussen de lokale organisatie en de productie faciliteiten Je hebt contact met transportdiensten voor ophaling van medische hulpmiddelen en voor het versturen van samples Je helpt klanten met aanvragen van analysecertificaten In deze job werk je nauw samen met de collega’s van het kwaliteitsdepartement..