30 vacatures voor Jobs Administratie en Office Oost-Vlaanderen

Ben jij op zoek naar een uitdagende, gevarieerde job waarbij je dagelijks in contact staat met diverse stake-holders.Solliciteer dan meteen voor deze job als Dossierbeheerder in regio Gent!

Een greep uit jouw takenpakket als Dossierbeheerder:

• Je volgt klantendossiers op van A tot Z, je bent het aanspreekpunt voor elke partij in de diverse dossiers
• Je vraagt offertes aan en communiceert deze naar alle partijen
• Je plant herstellingen in bij klanten en volgt deze nauwgezet op
• Je doet een kwaliteitscheck voordat je het dossier afsluit

 

.

Ben jij een gedreven administratief talent en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een toonaangevend familiebedrijf?Onze klant in de bouwsector zoekt een Administratief bediende die de zaakvoerder ondersteunt bij diverse administratieve taken.Solliciteer nu voor deze job in Deinze!

Jouw takenpakket als Administratief Bediende ziet er als volgt uit:

• Je verwerkt orders en je maakt aankoopfacturen op.

•  Je bereid betalingen voor en ondersteunt de zaakvoerder bij financiële afhandeling.

•  Je stelt verkoopfacturen op en lost eventuele problemen met btw-gegevens op.

•  Je volgt betalingen van klanten op.

•  Je digitaliseert documentatie en beheerd het kantoormateriaal en de opleidingsregistraties.

 

.

Ben jij administratief sterk en haal jij energie uit probleemoplossend denken?Dan ben jij de Administratief Bediende die past voor een bedrijf in Sint-Denijs-Westrem!Solliciteer vandaag nog voor deze job!

Hoe ziet jouw takenpakket als Administratief Bediende eruit?

• Je vormt het eerste aanspreekpunt voor klanten bij telefonisch contact.
• Je beheert de database en zorgt dat deze up-to-date is.
• Je maakt handleidingen op over workflows.
• Je beheert tickets in het ERP systeem en wijst ze toe aan de correcte persoon.
• Je regelt prijsaanvragen voor leveranciers.

.

Solliciteer vandaag nog voor deze vacature!  Een greep uit jouw takenpakket als Management Assistant: Je ondersteunt klanten, zowel telefonisch als persoonlijk aan het onthaal; Je stelt professionele Power.Pointpresentaties op; Je vertaalt documenten (FR/EN) en zorgt ervoor dat de communicatie steeds on point is; Je speelt een actieve rol in Linked..

Kan jij verschillende balletjes in de lucht houden en werk je gestructureerd?Spreekt de juridische wereld je aan?Dan ben jij de perfecte match voor een bedrijf in Gent als Management Assistant!Solliciteer vandaag op deze job!

Een greep uit je takenpakket als Management Assistant:

• Je staat in voor agenda- en mailboxbeheer.
• Je organiseert  het travelmanagement voor advocaten.
• Je zorgt voor correcte tekstbewerking van dossiers.
• Je werkt mee aan verdere automatisatie van processe.
• Je regelt koerierdiensten voor processtukken en aangetekende zendingen.

.

Wil je graag instaan voor het administratief aankoopproces bij een internationaal bedrijf?Solliciteer dan zeker voor deze job als Aankoop Assistant in Gent!

Een greep uit je takenpakket als Aankoop Assistant: 

• Je staat in voor het voorbereiden van aankoopdata voor tenders en leveranciersmeetings
• Je staat in voor de opvolging van de verschillende lopende leverancierscontracten.Je verwittigt de aankopers tijdig bij het vervallen van de contracten
• Je beheert alle data in SAP zoals leveranciersgegevens (adres, contactpersonen,)

.

Interesse?Solliciteer snel!Je takenpakket als Administratief Bediende Planning bestaat uit: Verantwoordelijk voor het volledige beheer van chauffeursplanningen. Ondersteuning bieden aan collega's en optreden als als back up bij afwezigheid.Centrale communicatie met chauffeurs om de planning succesvol te voltooien. Flexibiliteit tonen in een dynamische planningsomgeving.Beschikbaarheid voor permanente dienstverlening volgens een rotatieschema met twee andere collega's. Uitvoeren van administratieve taken, zoals het bijhouden van ritbladen, afhandelen van klachten, beheren van documentatie en organiseren van opleidingen voor nieuwe chauffeurs.Ondersteuning bieden aan het team tijdens drukke periodes. Herken jij jezelf in deze beschrijving?.

Als Team Assistant ondersteun je een manager en zorg je mee voor een efficiënte flow van de administratie.Je zorgt er mee voor dat de lopende dossiers tijdig opgevolgd worden.

• Je behartigt inkomende mails, telefonie en brieven. 
• Je zorgt voor de agendaplanning van de lopende projecten.
• Je verwerkt de nodige documenten in de database.
• Je bereidt dossiers voor en vraagt de nodige documenten op.Je gaat hiervoor ook ten rade bij collega's.
• Door verworven informatie van je collega's, kan je ook meewerken aan bepaalde offertes.

Kortom, je zorgt ervoor dat de manager ondersteunt wordt en het vlot verloopt op de afdeling.

.

De belangrijkste taken zijn: Klanten ontvangen in de showroom: Jij begroet de klanten vriendelijk en beantwoordt hun vragen als commercieel bediende.Opvolgen van prijsaanvragen: Je zorgt ervoor dat prijsaanvragen tijdig en nauwkeurig worden opgevolgd. Opmaak van offertes: Je stelt offertes op door architectenplanningen en klantbehoeften.Plaatsen van orders bij leveranciers: Als commercieel bediende zorg je voor de juiste bestelling en volgt de leveringen op. Klantencontact: Je onderhoudt telefonisch en per mail het contact met klanten en zorgt voor een vlotte communicatie.Facturatie en opvolging betalingen: Je maakt facturen op en zorgt ervoor dat betalingen tijdig worden ontvangen..

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag ondersteunde taken uitvoert?Solliciteer dan voor deze vacature als Administratief Medewerker en breng jouw talent tot leven!

Hoe ziet jouw takenpakket als Administratief Medewerker eruit?

• Het jouw voornaamste taak om de werven te ondersteunen op vlak van administratie (documenten, bestellingen en papierwerk);
• Je volgt de (elektronische) briefwisseling op en archiveert wat en waar nodig;
• Je schrijft foutloos en kan formele brieven opstellen;
• Je overlegt gestructureerd en frequent met het werfteam en de projectdirecteur;
• Wanneer collega's er niet zijn, stel je contracten voor onderaannemers op of controleer je gegevens van bouwplaatsarbeiders.

.