5 vacatures voor Jobs administratie antwerpen enige ervaring bediende

Wat mag je verwachten?Zelfstandig beheren van dossiers rond bewindvoering, collectieve schuldregeling en faillissementen. Contact met cliënten om hen correct en professioneel verder te helpen.Overleg met advocaten voor specifieke dossiers. Verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning: telefonie, agendabeheer en klassement.Nieuwe dossiers oppakken, soms in samenwerking met advocaten op locatie. Zorg dragen voor een goed georganiseerde bibliotheek en administratieve structuur..

Als Customer Service Medewerker ben je het aanspreekpunt voor zowel interne als externe klanten. Wil jij je administratieve skills inzetten in combinatie met een commerciële flair?Solliciteer dan nu voor deze job in Wijnegem!

Hier vind je alvast een greep van je takenpakket:

• Je behandelt vragen en onduidelijkheden om de klantentevredenheid te bevorderen.
• Je verwerkt de administratie van A-Z en houdt klantendossiers up-to-date.
• Je staat in voor het verwerken van inkomende orders.Hierna volg je deze op, rekening houdend met de levertijden en dergelijke. 
• Je brengt klanten op de hoogte van promoties en volgt dit op vanuit een commercieel oogpunt.
• Je staat in voor het stockbeheer.
• Je verwerkt facturen, contracten en beheert het contact met de leveranciers.

.

De Office Manager heeft een brede waaier aan taken, waaronder planning, administratie, eventorganisatie en rapportage.

Je ondersteunt de CEO bij al haar taken.

• Je beheert de agenda.
• Je woont meetings bij en maakt hiervan verslagen op.
• Je volgt het nieuwe CRM-systeem van A tot Z op.
• Je hebt contact met verschillende partners. 
• je ondersteunt het onthaal.
• Je organiseert teamevents. 
• Je werkt mee aan tenders en offertes op administratieve basis. 
• Je ontfermt je over facility.
• Je beheert de digitale systemen en helpt nieuwe werknemers in hun onboarding. 

Kortom, in deze job heb je een uitgebreid en variërend takenpakket. 

.

Als Legal Support Officer ondersteun je de verschillende bedrijfsdirecties binnen een nationaal gerenommeerde organisatie in Rijkevorsel. Samen met je collega draag je bij aan een zorgvuldige vennootschapsadministratie en zorg je ervoor dat alles juridisch in orde is.Hieronder lees je enkele van je verantwoordelijkheden:

• Voorbereiding en verslaglegging: je bereidt de agenda van de verschillende bedrijfsdirecties voor, verzamelt alle benodigde stukken, en maakt duidelijke notulen van de vergaderingen
• Compliance: je waakt over de wettelijke verplichtingen van de vennootschappen en zorgt dat we op elk vlak voldoen aan de regelgeving
• Onderzoek en advies: je duikt in juridische bronnen om eerste inzichten te bieden en te adviseren op basis van je bevindingen
• Vennootschapsadministratie: je regelt de nodige administratie bij oprichting van nieuwe vennootschappen, publicaties, UBO-registraties en handelsregisters
• Contactpersoon voor juridische partijen: als aanspreekpunt onderhoud je contact met notarissen, advocaten en andere partijen voor officiële documenten en aktes
• Digitaal documentbeheer: je organiseert het klassement van officiële documenten en zorgt dat deze altijd up-to-date zijn

Iets voor jou?Lees dan snel verder!

.

Ben jij steeds op zoek naar uitdaging, boeiende contacten en verfrissende inzichten?

Hou je van een gevarieerd takenpakket en ben je naast organisatorisch sterk ook een echte planner?

Als Management Assistant bij onze klant in Herentals ben je de rechterhand van de CEO.

Onderstaand alvast een greep uit je takenpakket:

• Agendabeheer en algemene administratieve ondersteuning van de CEO
• Organiseren en boeken van reizen in samenwerking met een externe partner.Je garandeert een goede opvolging van A – Z
• Beheer van het klantensysteem (CRM) en opmaken van rapporteringen 
• Bijwonen en notuleren van vergaderingen met de CEO
• Actief nadenken over verbeteringen van processen, efficiënter werken
• Aansturen van onderaannemers aangeworven voor facility taken

.