3 vacatures voor Jobs administratie antwerpen enige ervaring bediende

De Office Manager heeft een brede waaier aan taken, waaronder planning, administratie, eventorganisatie en rapportage.

Je ondersteunt de CEO bij al haar taken.

• Je beheert de agenda.
• Je woont meetings bij en maakt hiervan verslagen op.
• Je volgt het nieuwe CRM-systeem van A tot Z op.
• Je hebt contact met verschillende partners. 
• je ondersteunt het onthaal.
• Je organiseert teamevents. 
• Je werkt mee aan tenders en offertes op administratieve basis. 
• Je ontfermt je over facility.
• Je beheert de digitale systemen en helpt nieuwe werknemers in hun onboarding. 

Kortom, in deze job heb je een uitgebreid en variërend takenpakket. 

Als Management Assistant bied je ondersteuning aan het team van advocaten.Je gaat aan de slag binnen een sociaal team waar er hard gewerkt wordt.Daarnaast worden er geregeld ook leuke activiteiten georganiseerd voor het personeel. Dit bedrijf is gelegen in centrum Antwerpen en er is parking voorzien.

Jouw gevarieerd takenpakket bestaat uit:

• Je staat in voor het agendabeheer.
• Je boekt de vergaderingen en brengt het nodige in orde.
• Je staat in het voor het travelmanagement, voor seminaries bijvoorbeeld.
• Je stelt de nodige documenten op en maakt aantrekkelijke presentaties op.
• Je staat in voor de telefonie en het mailverkeer.
• Je controleert de nieuwe dossiers op rechtmatigheid.
• Je faciliteert en ontzorgt de advocaten zo veel als mogelijk, zodat die zich kunnen focussen op hun hoofdtaak.

Als Legal Support Officer ondersteun je de verschillende bedrijfsdirecties binnen een nationaal gerenommeerde organisatie in Rijkevorsel. Samen met je collega draag je bij aan een zorgvuldige vennootschapsadministratie en zorg je ervoor dat alles juridisch in orde is.Hieronder lees je enkele van je verantwoordelijkheden:

• Voorbereiding en verslaglegging: je bereidt de agenda van de verschillende bedrijfsdirecties voor, verzamelt alle benodigde stukken, en maakt duidelijke notulen van de vergaderingen
• Compliance: je waakt over de wettelijke verplichtingen van de vennootschappen en zorgt dat we op elk vlak voldoen aan de regelgeving
• Onderzoek en advies: je duikt in juridische bronnen om eerste inzichten te bieden en te adviseren op basis van je bevindingen
• Vennootschapsadministratie: je regelt de nodige administratie bij oprichting van nieuwe vennootschappen, publicaties, UBO-registraties en handelsregisters
• Contactpersoon voor juridische partijen: als aanspreekpunt onderhoud je contact met notarissen, advocaten en andere partijen voor officiële documenten en aktes
• Digitaal documentbeheer: je organiseert het klassement van officiële documenten en zorgt dat deze altijd up-to-date zijn

Iets voor jou?Lees dan snel verder!