23 vacatures voor Brussels jobs bediende vast contract

Ben jij proactief, communicatief en een Excel-expert?Lees dan snel verder, want de job Personal Assistant in Elsene is jou op het lijf geschreven!Solliciteer nu!

Dit zijn je verantwoordelijkheden als Personal Assistant in Elsene:

• Documentbeheer: opmaken, classificeren en archiveren van documenten.
• Aanvragen van nieuwe cliënten/materies en bijhouden van dossiers.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en boekingen (zoals restaurants, vervoer en hotels), en notuleren.
• Beheren van de (e-)billing van advocaten (inclusief factuur opvolging en herinneringen naar cliënten), en voorbereiden van e-mails en presentaties met MS Office (Word, Power.Point). 
• Vertalen van documenten en opvolgen van claims.

.

Voor een bedrijf in Evere zijn we op zoek naar een Quality Officer.Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteitscontrole van de gegevens van de leden, met focus op de verpakking van huishoudelijke producten op de Belgische markt.Je zorgt voor nauwkeurige gegevens, coördineert audits, en werkt samen met verschillende teams om de kwaliteit te verbeteren.

Jouw taken:

• Waarborgen van de kwaliteit van de verpakkinggegevens van de leden
• Verbeteren van werkmethoden en hulpmiddelen voor datakwaliteit
• Prioriteren van leden in samenwerking met andere teams
• Fungeren als aanspreekpunt voor leden, auditoren en accountmanagers
• Beheren van correcties en opvolgen van audits en laboratoriumanalyses
• Coördineren van laboratoriumanalyses en beheren van audit- en analysebudget

.

Als Backoffice Medewerker speel je een belangrijke rol in het verwerken van orders voor een bedrijf in Anderlecht dat maatwerk levert aan particulieren, architecten en bouwondernemingen.Je zorgt voor een nauwkeurige invoer van bestellingen.

Technische affiniteit voor deze functie is belangrijk. Denk hierbij aan het begrijpen van onderdelen en het kunnen inschatten hoe deze samenkomen in een product.Zie het als een IKEA-pakket: je hoeft het niet zelf te bouwen, maar je moet de onderdelen begrijpen.

 Dit is een uitvoerende functie met een focus op precisie.Er zijn mogelijkheden om door te groeien richting klantencontact en complexere opdrachten.

Hieronder een overzicht van jouw takenpakket: 

• Verwerken en invoeren van bestellingen in het systeem.
• Technische gegevens correct en nauwkeurig registreren.
• Bijdragen aan oplossingen op maat (geen ontwerp, maar administratieve ondersteuning).
• In een latere fase ook telefonische contacten met klanten onderhouden.

.

Ben jij op zoek naar een nieuwe, gevarieerde Management Assistant functie?Dan is deze uitdaging helemaal voor jou!Als Management Assistant werk je samen in een team met andere adviseurs en rapporteer je direct aan de directeur.

Deze taken vind je terug in jouw takenpakket : 

• In nauwe samenwerking met de directie organiseer je de dagdagelijkse activiteiten m.b.t.het secretariaat, administratie en organisatie. 
• Dankzij jouw ondersteuning kan de directie terugvallen op een duidelijke agenda en worden afspraken volgens prioriteiten ingepland. 
• Je biedt administratieve ondersteuning op diverse niveaus (documentbeheer, opvolgen van facturen, beheren van contactgegevens,.).
• Jij bent het aanspreekpunt voor vragen en klachten van partners. 

.

• Je begeleidt de klanten stap voor stap in het systeem bij hun declaratie. 
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de leden, partners, klanten en leveranciers.
• Je beantwoordt vragen per telefoon en per mail (dit kan over uiteenlopende dingen gaan zoals de verpakking zelf, technisch – dat geef je dan door - , over de facturen …)
• Je beheert de inbox van de organisatie.
• Je zoekt oplossingen bij eventuele klachten of problemen.
• Je doet administratieve taken.
• Je doet mailings

.

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als Billing Assistant?Ben je nauwkeurig en klantgericht?Lees dan zeker verder!

Het takenpakket bestaat als volgt:

• Je coördineert het facturatieproces
• Je bereidt de facturaties voor elk begin van de maand
• Je volgt de betalingen op en stuurt rappels in samenspraak met de advocaat
• Je bereidt creditnota’s voor
• Op termijn kan je de nieuwe assistants die opstarten opleiden ivm billing

 

.

Solliciteer nu voor deze job!Als HR Business Partner zal je instaan voor volgende taken:   Begeleiden van medewerkers, Learning en devlopment, opmaken van persoonlijke ontwikkelingsplannen,  Implementeren van verschillende HR Projecten binnen beide landen,  Vertalen van de HR Strategiën en zorgen dat deze worden nagesteerft,  Rekruteringen,  .

Solliciteer snel.Enkele taken binnen jouw veelzijdig takenpakket zijn: Jij beheert het volledige orderproces van A tot Z voor Brussel en Wallonië.Dit omvat het plaatsen van orders, facturatie, personalisatie van orders. Je bent verantwoordelijk voor al de communicatie met klanten..

Ben jij een geboren communicator?Hou je van klantencontact?Zou je het fijn vinden om in regio Anderlecht aan de slag te gaan?Lees dan zeker verder!  Als Aftersales Agent binnen deze firma heb je een mooi gevarieerd takenpakket..

Je bent dagelijks telefonisch in contact met een brede waaier aan externe relaties waaronder nutsdiensten..