11 vacatures voor Brussel jobs bachelor administratie en office

Ben jij vlot in het Frans, Nederlands en Engels en heb je oog voor detail?Dan is de job Administratief Bediende in Brussel iets voor jou.Solliciteer meteen!

Dit zijn je verantwoordelijkheden als Administratief Bediende:

• Beheer van inkomende en uitgaande post.
• Beheer van agenda's, telefoongesprekken en organiseren van vergaderingen.
• Presentaties voorbereiden.
• Opvolgen en bijwerken van dossiers en facturen opmaken.

.

Ben jij op zoek naar een nieuwe, gevarieerde Management Assistant functie?Dan is deze uitdaging helemaal voor jou!Als Management Assistant werk je samen in een team met andere adviseurs en rapporteer je direct aan de directeur.

Deze taken vind je terug in jouw takenpakket : 

• In nauwe samenwerking met de directie organiseer je de dagdagelijkse activiteiten m.b.t.het secretariaat, administratie en organisatie. 
• Dankzij jouw ondersteuning kan de directie terugvallen op een duidelijke agenda en worden afspraken volgens prioriteiten ingepland. 
• Je biedt administratieve ondersteuning op diverse niveaus (documentbeheer, opvolgen van facturen, beheren van contactgegevens,.).
• Jij bent het aanspreekpunt voor vragen en klachten van partners. 

.

Ben jij op zoek naar een uitdagende job met veel afwisseling?Dan is de functie van Administratief Bediende in Brussel perfect voor jou.Solliciteer nu!

Hoe ziet jouw job eruit?

• Je organiseert zowel de interne als externe vergaderingen 
• Je onderhoudt ons digitaal platform (Sharepoint)
• Je beheert het agenda van het afdelingshoofd
• Je beheert de aanwezigheidsregistratie van techniekers over de hele afdeling 
• Je voorziet de correspondentie met de klant over openstaande herstellingsaanvragen
• Je organiseert activiteiten zoals teambuildings, etentjes, bedrijfevents.

.

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als Billing Assistant?Ben je nauwkeurig en klantgericht?Lees dan zeker verder!

Het takenpakket bestaat als volgt:

• Je coördineert het facturatieproces
• Je bereidt de facturaties voor elk begin van de maand
• Je volgt de betalingen op en stuurt rappels in samenspraak met de advocaat
• Je bereidt creditnota’s voor
• Op termijn kan je de nieuwe assistants die opstarten opleiden ivm billing

 

.

Zo krijg je alle facetten van human resources onder de knie, van payroll tot rekrutering & selectie tot algemene HR projecten.Ontdek alvast een voorproefje van jouw uitdaging als HR Project Consultant: Je staat in voor de volledige HR administratie binnen het bedrijf.Denk aan het beheer en de opvolging van sociale documenten, het updaten van personeelsdossiers, het bijhouden van verlof en ziekte… Je verzorgt de contacten met het sociaal secretariaat en verzorgt samen de maandelijkse payroll voor de verschillende paritaire comités. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het wagenpark en onderhoudt de nodige contacten met externe partners.Je staat mee in voor rekrutering..

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als Personal Assistant?Ben je proactief en communicatief?Lees dan zeker verder!

Het takenpakket bestaat als volgt:

• Je zorgt voor de layout van documenten
• Je maakt documenten, begeleidende brieven en presentaties op 
• Je bereidt stukkenbundels voor
• Je volgt timesheets op en bereidt de facturatie voor
• Je staat in voor de agendabeheer
• Je volgt de mailbox op
• Je organiseert meetings en boekt de ruimtes 
• Je zorgt voor de juiste klassement
• Je doet de opvolging van documenten die ondertekend moeten worden
• Af en toe zal je ook instaan voor travel management

.

Heb je interesse?Solliciteer nu!Hoe ziet jouw job eruit als Executive Assistant? Je ondersteunt je Executive(s) op verschillende niveaus, voert onderzoekswerk uit en voert specifieke projecten uit.Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve ondersteuning..

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging?Als Executive Assistant ben jij de essentiële schakel tussen de algemene directie en interne en externe contactpersonen.In deze vertrouwensrol bied je directe ondersteuning aan de CEO, CFO en de Directeur. 

Jouw takenpakket zal bestaan uit:

• Je coördineert de agenda’s en correspondentie.
• Je organiseert en bereidt vergaderingen, seminaries en bijeenkomsten voor.
• Je voert secretariaatstaken uit: post, telefoons, e-mails en het onthaal van bezoekers.
• Je houdt de database van externe relaties up-to-date.
• Je organiseert business lunches/diners.
• Je regelt hotels en transport voor reizen.
• Je organiseert diverse interne en externe evenementen.
• Je verzorgt vertalingen (FR/NL/ENG) van documenten en e-mails.

 

.

Lees dan verder!.Je taken omvatten onder andere: Fleetbeheer: Je zorgt voor het beheer van ongeveer 40 bedrijfswagens, inclusief contracten, tankkaarten en vragen van medewerkers.Verzekeringsbeheer: Van groepsverzekeringen tot gebouw en arbeidsongevallenverzekeringen: jij regelt de opvolging en administratie. Plannen en organiseren: Je plant materialen en arbeiders voor de werven, communiceert met klanten en regelt praktische zaken zoals het huren van een lift.Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel tevreden als minder tevreden..

Word jij de nieuwe tijdelijke Account Assistant die we zoeken in Haren?

Ben jij een administratief talent met oog voor detail en een passie voor teamwork?Heb je zin om mee te werken aan unieke magazines en klantgerichte projecten?Dan is dit jouw kans! In deze veelzijdige rol ben jij de spil in het administratieve proces van advertentiemateriaal, van bestelling tot publicatie.Wat dat concreet inhoudt:

• Advertentiebeheer: Jij zorgt dat alles soepel verloopt – van registratie tot controle en publicatie.
• Administratie: Bestellingen, orders, reservaties – jij hebt alles perfect in het systeem staan.
• Contact met klanten: Je vraagt informatie en foto’s op en levert drukproeven af voor goedkeuring.
• Kwaliteitscontrole: Met jouw scherpe oog voor detail controleer je of alles voldoet aan technische specificaties.
• Partnermailings: Jij maakt sterke en visueel aantrekkelijke mailings op, helemaal afgestemd op de wensen van de klant.
• Ondersteuning van sales: Zodra een advertentie verkocht is, handel jij de administratie netjes af.

.