stap 1
Telefonische screening
Over welke vaardigheden en kwaliteiten beschik je? En belangrijker nog: wat verwacht je van een job? Tijdens een telefonisch gesprek leren we elkaar beter kennen.
Online sinds 19/11/2024
Team Assistant - 2 dagen Home Office in Kallo (kieldrecht)
Als Team Assistant ondersteun je een manager en zorg je mee voor een efficiënte flow van de administratie. Je zorgt er mee voor dat de lopende dossiers tijdig opgevolgd worden.
- Je behartigt inkomende mails, telefonie en brieven.
- Je zorgt voor de agendaplanning van de lopende projecten.
- Je verwerkt de nodige documenten in de database.
- Je bereidt dossiers voor en vraagt de nodige documenten op. Je gaat hiervoor ook ten rade bij collega's.
- Door verworven informatie van je collega's, kan je ook meewerken aan bepaalde offertes.
Kortom, je zorgt ervoor dat de manager ondersteunt wordt en het vlot verloopt op de afdeling.
- Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma op zak of je hebt al een aantal jaren ervaring in een gelijkaardige rol als Management Assistant, Office Manager, Office Assistant, Administratief bediende of Team Assistant.
- Je bent communicatief, zowel mondeling als schriftelijk. Zo slaag je erin om de nodige informatie van verschillende partijen tijdig te ontvangen.
- Je ziet werk en pikt zelf taken op.
- Je kan prioriteiten stellen en snel schakelen tussen verschillende taken.
- Je werkt nauwkeurig en sterk in administratie.
- Je heb een uitstekende kennis van het Nederlands en je kan jezelf vlot uitdrukken in het Engels, door het internationale karakter. Kennis van het Frans is voor deze rol een pluspunt.
- Je kan vlot werken met MS Office: Word & Excel.
- Je komt terecht bij een warme KMO in regio Kallo die deel uitmaakt van een grote internationale speler. Zij doen het uitstekend en kennen een sterke groei.
- Het gaat om een vaste job op fulltime basis. Je werkt 40u per week en start normaal rond 8u à half 9 tot 17u.
- Je hebt recht op 32 vakantiedagen, waarbij je het bouwverlof volgt.
- Na de inwerkperiode kan je 2 dagen thuiswerken.
- De organisatie is een goede werkgever met een laag verloop. Er wordt geïnvesteerd in mensen en er heerst een aangename sfeer.
- Er worden heel wat extra's voorzien; regelmatig een short ski, een familiedag, quiz, elke middag verse soep, altijd gratis fruit en drank op kantoor,…
- Je salaris wordt aangevuld met verschillende extralegale voordelen oa maaltijdcheques van 6€ en een groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Bovendien krijg je ook een laptop, een smartphone + gsmabonnement.
- Het bedrijf is enkel te bereiken met het eigen vervoer.
- Sector: Andere
Als Team Assistant ondersteun je een manager en zorg je mee voor een efficiënte, administratieve flow. Je zorgt er mee voor dat de lopende dossiers tijdig en correct opgevolgd worden. Interesse? Solliciteer nu.
